Project Administrator

Als Project Assistant ondersteun je projectteams binnen Talenco Group bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van verschillende projecten. Je zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking en fungeert als centrale schakel tussen projectmanagers, interne diensten, contractoren en externe stakeholders.

Kerntaken

• Projectadministratie & documentbeheer

  Beheren, structureren en archiveren van projectdocumentatie (plannen, verslagen, vergunningen, veiligheidsdocumenten).

  Voorbereiden van vergaderdossiers en verslaggeving van projectmeetings.

  Opvolgen en registreren van projectwijzigingen, deadlines en actiepunten.

• Ondersteuning van projectplanning

  Assisteren bij het opstellen en updaten van projectplanningen.

  Coördineren van afspraken, werfbezoeken en interne/externe meetings.

  Bewaken van deadlines en signaleren van knelpunten.

• Financiële & contractuele opvolging

  Ondersteunen bij de administratieve opvolging van bestelbonnen, facturen en budgetrapportering.

  Beheer van contractdocumenten en ondersteuning bij aanbestedingsdossiers.

• Communicatie & stakeholdermanagement

  Fungeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders en aannemers.

  Verzenden en opvolgen van projectcommunicatie, rapporten en veiligheidsinstructies.

  Ondersteunen bij communicatie naar lokale besturen, partners en omwonenden (indien projectafhankelijk).

• Ondersteuning van veiligheid & compliance

  Beheren van veiligheidsdocumenten (zoals werkvergunningen, toolboxen, veiligheidsplannen).

  Toezien op naleving van interne bedrijfsprocessen, kwaliteitsnormen en wettelijke vereisten.

Requirements

Profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in administratieve, organisatorische of technische richting.

• Ervaring in projectadministratie, projectcoördinatie of ondersteuning in een technische/industriële omgeving is een pluspunt.

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands/Frans; Engels is een plus).

• Vlot in MS Office en bij voorkeur ervaring met projecttools (bv. SAP, SharePoint, MS Project of gelijkaardige tools).

• Proactieve team-player die zelfstandig kan werken en in staat is prioriteiten te bepalen.

Wat bieden wij?

🌟 Een sleutelrol binnen een dynamisch en groeiend bedrijf

🌟 Veel ruimte voor initiatief en eigen inbreng

🌟 Samenwerken met een ambitieus en gedreven team

🌟 Een uitdagende mix van techniek en commercie

🌟 Kansen om jezelf verder te ontwikkelen en impact te maken

👉 Klaar om jouw commerciële talent in te zetten binnen de technische wereld?