HR Payroll Specialist (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung der korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung mit DATEV Lohn & Gehalt für unser Unternehmen und unsere Tochtergesellschaft
• Vorbereitende Abrechnungsarbeiten für unsere österreichische Tochtergesellschaft
• Kompetente Beratung als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung, betriebliche Sozialleistungen und die betriebliche Altersvorsorge
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sowie der zugehörige elektronische Melde- und Datenaustausch
• Erstellung von personalbezogenen Bescheinigungen, Standardberichten, individuellen Auswertungen und Statistiken für Transparenz und eine verlässliche Datengrundlage
• Aktive Unterstützung und Begleitung der erforderlichen Prozesse bei Betriebsprüfungen
• Mitarbeit in übergreifenden HR-Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement bzw. Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal, alternativ eine Zusatzqualifikation (z. B. Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r)
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (vollumfänglich)
• Sichere Praxis in DATEV Lohn & Gehalt sowie in der Abrechnung von Minijobbern und Werkstudierenden
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, inklusive Meldeverfahren und Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch, auch bei komplexen Fällen und in arbeitsintensiven Phasen
• Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und Fristensicherheit
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil: Erfahrung mit Personio und ATOSS sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und gute Englischkenntnisse