Projektassistenz m/w/d

Tasks

• Betreuung von Empfang, Telefon und Post
• Eigenständige Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
• Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterial und mobilen Geräten
• Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter
• Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung
• Unterstützung der internen & externen Kommunikation der Niederlassung Hallein
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentation, Recherchen
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten der Niederlassung

Profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK oder HLW)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, BMD und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

We offer

• Sehr positives und wertschätzendes Umfeld
• Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Vielseitige und spannende Herausforderungen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Möglichkeit
• Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Firmenradleasing, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat (in der Verwendungsgruppe III) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung individuell festgelegt.