Back Office Assistant

Back Office Assistant – kancelář Praha 10Lukáš Mikula2026-09-02T10:33:22+01:00

Junior / Medior

Back Office Assistant

Hledáme pečlivého a spolehlivého parťáka do zázemí firmy, který udrží administrativu, dokumenty a chod kanceláře v pořádku a bude oporou pro vedení i kolegy.

Mám zájem o pozici

Rychlý přehled

Praha 10 – Vršovice

Onsite + občasný home office

Junior–Medior

administrativa / back office

HPP

možnost zkráceného úvazku

CZ výborně · EN komunikativně

pro klienty i partnery

Kompetitivní plat dohodou

Dle znalostí a zkušeností

Nástup dohodou

ideálně co nejdřív

Proč tuto roli otevíráme

Hledáme oporu, díky které firma poběží hladce

Rosteme a s námi i objem administrativy, smluv, fakturace a komunikace s klienty i partnery. Hledáme někoho, kdo udrží zázemí firmy v pořádku, odlehčí vedení i obchodu od provozní agendy a postará se o to, aby dokumenty, termíny a podklady byly vždy po ruce.

Jsme menší česká firma, ne korporát. Méně byrokracie, přímá domluva a možnost reálně ovlivnit, jak věci kolem zázemí fungují. Zároveň očekáváme samostatnost, diskrétnost a pečlivost.

Komu je role určená?

Jsi organizovaný/á a baví tě držet věci v pořádku a v termínech.

Máš smysl pro detail, pečlivost a diskrétnost.

Rád/a komunikuješ a jsi spolehlivá opora pro tým i vedení.

Co budeš dělat

Náplň práce

• Zajišťovat každodenní administrativu a hladký chod kanceláře.
• Připravovat, evidovat a archivovat smlouvy, objednávky a interní dokumenty.
• Podporovat fakturaci a komunikaci s účetní — podklady, evidence, kontrola.
• Vést firemní evidenci (kontakty, smlouvy, licence, lhůty) a hlídat termíny.
• Pomáhat s podklady pro výběrová řízení a zakázky veřejné správy.
• Organizovat schůzky, kalendáře, služební cesty a firemní akce.
• Komunikovat s klienty, partnery a dodavateli telefonicky i e-mailem.
• Být oporou vedení a obchodu v provozní agendě.

Co od tebe potřebujeme

Dovednosti a zkušenosti

Bez toho to nepůjde

• Zkušenost s administrativou nebo back office agendou.
• Velmi dobrá znalost MS Office, hlavně Excelu a Outlooku.
• Pečlivost, organizovanost a smysl pro detail.
• Samostatnost, spolehlivost a diskrétnost.
• Výborná čeština v psaném i mluveném projevu.
• Angličtina alespoň na komunikativní úrovni.
• Příjemné a profesionální vystupování.

Výhodou bude

• Zkušenost s fakturací nebo účetními / ERP systémy (SW Pohoda)
• Zkušenost s veřejnými zakázkami či výběrovými řízeními.
• Práce s CRM nebo systémem pro správu dokumentů (DMS).
• Pokročilá angličtina.
• Zkušenost z IT nebo konzultačního prostředí.
• Chuť učit se nové nástroje a zlepšovat procesy.

U vybraných projektů pro veřejnou správu vyžadujeme výpis z rejstříku trestů. Týká se jen některých zakázek — není to podmínka pro samotnou roli.

U vybraných projektů pro veřejnou správu vyžadujeme výpis z rejstříku trestů. Týká se jen některých zakázek — není to podmínka pro samotnou roli.

Technologie a nástroje

Co u nás potkáš

Nečekáme, že znáš všechno. Důležitá je pečlivost, orientace v MS Office a chuť doučit se naše interní nástroje. Zvýrazněné jsou pro nás klíčové.

Microsoft 365 Excel Outlook Word Teams SharePoint Sdílené disky Evidence smluv Fakturační systém ERP / účetní SW Pohoda CRM DMS Kalendář Veřejné zakázky

Jak se u nás pracuje

Důvěra, odpovědnost a otevřená komunikace

U nás nebudeš jen kolečko v korporátním procesu. Fungujeme na důvěře, odpovědnosti a otevřené komunikaci. Tvoje práce má přímý dopad na to, jak hladce celá firma běží — a to je u nás vidět a oceňované. Čeká tě přátelský a nehierarchický tým, přímá komunikace a moderní kanceláře ve Vršovicích s dobrou dostupností.

Co nabízíme

Benefity

Flexibilita

• Flexibilní pracovní doba
• Flexibilita dle provozu
• Hlavní pracovní poměr (HPP)

Rozvoj

• Certifikace a moderní cloudové technologie
• Mentoring + přesah do Big Data (Hadoop, Kafka, Spark, Vertica)
• Jazykové kurzy angličtiny

Zdraví a relax

• 5 týdnů dovolené + sick days
• Stravenky 160 Kč / den
• MultiSport karta, káva a čaj na pracovišti

Vybavení a zázemí

• Kvalitní značkový hardware
• Neomezená data a volání
• Moderní kanceláře ve Vršovicích, firemní akce

Jaké jsou další kroky?

Pošli nám CV
Stačí odkaz na LinkedIn nebo stručný životopis.

Technický assessment
U vybraných pozic tě čeká technický úkol nebo odborný rozhovor.

Online pohovor
Video call s budoucím šéfem nebo týmem.

Osobní setkání
Potkáme se v kanceláři, kde nasajete firemní atmosféru.

Nabídka
Když si to sedne, posíláme férovou a jasnou nabídku.

Vítej u nás
Plánujeme onboarding, abyste se cítili hned jako doma.

Rozhodujeme se rychle a férově. Nechceme natahovat proces, pokud je jasné, že si můžeme sednout.

Vyplnit formulář

Nesedí ti tato pozice? Nevadí!

Budeme tě informovat o nových pozicích, které otevíráme. K tomu jednou týdně získáš praktické tipy, které ti pomohou se lépe připravit na další kariérní krok.

Co v e-mailové schránce najdete

• Nové pozice v Solutia přímo do e-mailu.

• Každý týden praktické kariérní tipy.

• CV, LinkedIn, pohovor, nástup i růst v práci — jednoduše a lidsky.

Náš newsletter je bez spamu. Jen kariérní obsah a nové pracovní pozice. Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit.

Vaše přihlášení k odběru se nepodařilo uložit. Zkuste to prosím znovu.

Vaše přihlášení k odběru novinek proběhlo úspěšně.

Chceš s námi pracovat na projektech, které mají reálný dopad?

Napiš co umíš, co tě baví a na jakých projektech chceš pracovat. Rádi se potkáme, pokud hledáš prostředí, kde dostaneš důvěru, prostor a odpovědnost za výsledek.

• Vyplň kontaktní formulář, nebo využij kontakty níže.

• Ozveme se ti zpět zpravidla během 48 hodin.

Kontaktní údaje

Solutia s.r.o.
Vršovická 1461/64,
101 00 Praha 10 – Vršovice
Telefon: +420 267 316 318
Email: info@solutia.cz