Rececionista Part-time

A Sellpoint, especialista em recrutamento na área comercial, está a recrutar um/a Rececionista Part-time para um cliente de referência na área da formação profissional especializada.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e comunicativa, com gosto pelo contacto com o público e capacidade para contribuir para um ambiente acolhedor, profissional e dinâmico.

Horário

• Part-time: 25 horas semanais

• Horário: 9h00 às 14h00

• Local: Porto

Principais responsabilidades

Receção e Atendimento

• Receber e acolher os formandos à chegada, assegurando um ambiente organizado e acolhedor;

• Encaminhar os formandos para as respetivas salas, de acordo com o horário;

• Atender chamadas telefónicas e contactos presenciais com simpatia e clareza;

• Prestar apoio pontual aos professores durante as sessões de formação.

Gestão Administrativa e Financeira

• Receber e registar pagamentos dos formandos;

• Emitir faturas e recibos através da plataforma interna;

• Manter a documentação administrativa organizada e atualizada;

• Apoiar na gestão de correspondência, encomendas e comunicações internas;

• Registar ocorrências e informações relevantes para reporte à coordenação.

Perfil pretendido

Requisitos obrigatórios

• Sentido de responsabilidade, organização e autonomia;

• Boa apresentação, simpatia e facilidade de comunicação;

• À-vontade com ferramentas digitais e plataformas de gestão;

• Pontualidade e cumprimento rigoroso do horário;

• Rigor e atenção ao detalhe na execução de tarefas administrativas.

📩 Interessado(a)? Envia o teu currículo para recrutamento@sellpoint.pt com o assunto: Rececionista Part-time