Assistenz (m/w/d) Abteilung Technisches Vertragsmanagement

Deine Aufgaben

• Schnittstellenkommunikation zwischen unseren externen Rechtsanwälten und dem Technischen Vertragsmanagement, Bauleitung, Buchhaltung und Einkauf  
• Erledigung des allgemeinen, überwiegend juristischen Schriftwechsels 
• Verarbeitung, Auswertung und systematische Ablage der ein- und ausgehenden Post 
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie selbstständige Büroorganisation 
• Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen bei Rechtsvorgängen 
• Eigenständiges Führen von Rechtsakten in elektronischer Form 
• Optimierung der Prozesse im Rechtswesen

Dein Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen idealerweise über eine Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)  
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, gute schreibtechnische Fähigkeiten 
• Als Teamplayer verfügen Sie über sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten 
• Aktenführung sowie die Erstellung von Schriftstücken sind Ihnen nicht fremd 
• Genauigkeit, Sorgfalt und Pflichtbewusstsein gehören zu Ihren Stärken 
• Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenständig