Office Manager*ka

dnes 13. listopadu 2026 v 11:48

Čas čtení 5:49

Hledáme člověka, díky kterému věci prostě fungují. Office Manager*ka pro Refresher

Zdroj: Refresher

Anastázie Ungerová

Diskutovat

Sdílet

Uložit Uložené

Musíš být přihlášený/á, abys mohl/a uložit článek.

Přihlásit se

Zrušit

Nepodařilo se uložit změny. Zkus se nově přihlásit a zopakovat akci.

V případě že problémy přetrvávají, kontaktuj prosím administrátora.

OK

Nefunguje přístupová karta, nový kolega nemá první den notebook a končí smlouva, o které nikdo neví? Hledáme člověka, díky kterému věci prostě fungují.

Kdo jsme?

Vybudovali jsme značku, web, firmu, která produkuje obsah, nabízí služby a akce (zatím) napříč Českem, Slovenskem a Maďarskem a oslovuje více než 2 miliony lidí měsíčně. Každý den tvoříme obsah, videa, sociální sítě, produkty a komerční projekty pro mladé publikum. Spolupracujeme s největšími značkami a pohybujeme se v kultuře, hudbě, módě, technologiích i ve společenských tématech. Zároveň hledáme nové způsoby, jak Refresher dál rozvíjet jako značku i jako business.

V Česku jsme tým 30+ lidí napříč Contentem, Socials, Videem, Sales, Agency, Trafficem, Designem a dalšími funkcemi.

Jsme sharp, but smart. Máme vlastní názor a nebojíme se výrazných věcí, ale děláme je kvalitně a s respektem. A čím víc firma roste, tím důležitější je mít člověka, který drží pohromadě její každodenní fungování.

Koho hledáme a proč?

V každé firmě existují desítky věcí, které vypadají jako detail. Dokud se nepokazí. Úklid nefunguje. Chybí faktura. Dodavatel čeká na odpověď. V zasedačce není nic připravené. Office postupně začne vypadat jako prostor, o který se vlastně nikdo nestará.

Doporučeno

Event Manager*ka: Umíš spojit vibe, business a delivery? Postav s námi eventy Refresheru v Česku 13. listopadu 2026 v 15:16

Do českého Refresheru proto hledáme Office Managera*ku, který*á převezme ownership nad tím, aby každodenní provoz officu a firmy fungoval spolehlivě, profesionálně a bez zbytečného chaosu.

Nejde o recepci. Nejde o studentskou výpomoc. Nejde ani o člověka, kterému budeme každý den psát seznam úkolů. Hledáme někoho, kdo vidí, co je potřeba, vezme si to za své a dotáhne to.

Nevadí ti, že jeden den řešíš smlouvu, druhý dodavatele, třetí onboarding nového kolegy a čtvrtý vymýšlíš, co udělat s prázdnou stěnou v office? Pak čti dál.

Je pro nás důležité, aby tvá životní vize a mise byla v souladu s našimi firemními hodnotami, ty najdeš tady.👇

REFRESHER HODNOTY

Co budeš dělat?

• Podporovat Country Heada a leadership. Ne jako osobní asistent*ka, ale jako člověk, kterému může leadership předat konkrétní operativní problém (booking, cestovní logistika, podklady, dodavatelé, rešerše, menší provozní projekt, follow-up) a očekávat, že se vrátí s výsledkem. Místo „Co s tím mám dělat?“ ideálně přijdeš s „Zjistil*a jsem tyhle možnosti. Doporučuji variantu B, protože…“
• Převzít část administrativy od People týmu. Příprava smluv, dodatků, dohod a NDA podle schválených vzorů, evidence smluv a jejich expirací, výkazy práce, evidence pracovních hodin, interní tabulky a kompletace podkladů. O hiringu, performance ani odměňování rozhodovat nebudeš, ale díky tobě bude administrativní část těchto procesů fungovat správně a včas.
• Držet praktický onboarding a offboarding. Nový člověk nemá první den zjistit, že nemá kartu, notebook nebo pracovní místo. Před nástupem zajistíš vybavení, techniku (ve spolupráci s IT), přístupy, kartu, pracovní místo, dokumenty a základní office info. Při odchodu pohlídáš vrácení techniky, karet a uzavření evidencí. People drží people onboarding, hiring manager odborný, ty provozní.
• Komunikovat s účetním a držet provozní finance v pořádku. Faktury, účtenky, chybějící doklady, provozní náklady, firemní karty, expense proces, Bolt Business a běžná komunikace s účetním. Potřebujeme, aby se na konci měsíce nehledaly doklady po Slacku a soukromých zprávách.
• Hlídat smlouvy a dokumentaci. U provozních a standardních dokumentů budeš mít přehled, co máme podepsané, kde to je, kdy to končí, jaká je výpovědní lhůta a kdo musí udělat další krok. Nemusíš být právník*čka, jen zajistíš, aby se důležitý termín neztratil.
• Ownovat každodenní fungování office. Budeš hlavním kontaktním bodem pro provozní témata českého office: úklid a jeho kvalita, kuchyňka a meeting roomy, občerstvení a zásoby, hygienické a kancelářské potřeby, drobné opravy, facility problémy, přístupové karty, parkování, komunikace se správou budovy i dodavatelé a služby. Nečekáme, že problém jen přepošleš dál. Ideální postup je: zjistím, co se stalo, najdu možnosti, vyberu doporučení, vyřeším to.
• Starat se o to, jak office vypadá. Je to místo, kde trávíme velkou část týdne a kam chodí kolegové, kandidáti, klienti i partneři. Budeš řešit obrazy a umění, rostliny a zeleň, drobné interiérové prvky, meeting roomy, vstupní prostor, prezentaci merchu a celkový vizuální dojem. Nemusíš být interiérový designér*ka, ale poznáš, když něco nevypadá dobře, a máš potřebu s tím něco udělat.
• Řídit dodavatele a objednávky. Od úklidu přes kávu až po drobné vybavení. Budeš hledat dodavatele, porovnávat nabídky, objednávat, kontrolovat kvalitu, řešit reklamace, vyjednávat podmínky a hlídat náklady. Nechceme objednávat stejnou věc dalších pět let jen proto, že to tak vždy bylo. Pokud najdeš lepší řešení, chceme o něm vědět.
• Administrativně držet benefity. Komunikace, distribuce, objednávky, evidence, komunikace s dodavateli a řešení praktických problémů. People tým rozhoduje, jaké benefity máme. Ty zajistíš, že reálně fungují.
• Organizovat interní akce. Team breakfast, narozeniny, Christmas party, teambuilding, leadership offsite a další setkání. Podle rozsahu vyřešíš venue, rezervace, dopravu, catering, komunikaci, budget i vyúčtování. U větších projektů ti pomůže know-how našeho Event Managera.

Co naopak nebude tvoje práce?

Nechceme vytvořit pozici „člověk na všechno“. Nebudeš People Partner, HR Manager, účetní, právník, IT Manager, osobní asistent Country Heada, recepční, Event Manager externích Refresher eventů, interiérový designér ani Brand Manager. U těchto oblastí ale můžeš být důležitým provozním partnerem.

Jasný ownership je pro nás důležitější než to, aby jeden člověk dělal úplně všechno.

Co z tebe u nás dělá skvělého Office Managera nebo Managerku?

• jsi opravdu samostatný*á a dotahuješ věci,
• máš rád*a pořádek a používáš systém, ne paměť,
• umíš prioritizovat a všímáš si detailů,
• dokážeš jednat s dodavatelem a nebojíš se zvednout telefon,
• umíš si zjistit informace a když nevíš, nejdřív se pokusíš najít řešení,
• dokážeš nastavit hranice a zachováš diskrétnost,
• jsi komunikativní, praktický*á a proaktivní,
• žiješ naše hodnoty.

A především: potřebujeme člověka, kterému můžeme něco předat a přestat to držet v hlavě.

Požadované schopnosti a zkušenosti:

Hledáme člověka, který už má pracovní zkušenost a ví, jak vypadá odpovědnost za vlastní agendu. Dobrý provoz není o tom „nějak to zařídit“, ale o tom, že se na tebe ostatní mohou spolehnout.

Ideálně máš zkušenost s některými z těchto oblastí:

• office management, operations, executive support nebo administrativní role,
• práce s dodavateli, procurement a objednávky,
• faktury a náklady,
• smluvní administrativa,
• onboarding / offboarding,
• interní eventy a project management,
• Google Workspace, Google Sheets / Excel, ClickUp (nebo podobný nástroj) a Slack,
• profesionální komunikace česky/slovensky a pracovní angličtina.

Bonusové body za:

• zkušenost s office managementem v menší nebo středně velké firmě,
• zkušenost z agentury, média, startupu nebo rychle rostoucí firmy,
• zkušenost s HR administrativou, fakturací nebo finance operations,
• zkušenost s organizací interních eventů a vyjednáváním s dodavateli,
• dobrý cit pro prostor, design a vizuální detail,
• schopnost nastavovat jednoduché procesy.

Co ti nabízíme?

• Velkou míru ownershipu a autonomie. Chceme partnera pro Country Heada a další klíčové lidi v CZ.
• Značku s reálným kulturním dosahem. Refresher už má publikum, pozici a hlas. Tvým úkolem bude posunout je dál.
• Možnost něco skutečně změnit. Marketingový setup v Česku teprve stavíme, nepřicházíš udržovat deset let starý systém.
• Prostor experimentovat. Když umíš vysvětlit, proč něco dává smysl, a víš, jak vyhodnotit výsledek, rádi to zkusíme.
• AI a technologie jako normální součást práce. Ne jako buzzword.
• Prostor roli časem zvětšit. Pokud marketing poroste a vznikne pod tebou tým, přirozenou cestou může být Head of Marketing / Brand CZ.
• Flexibilní pracovní prostředí a možnost kombinovat office s home office,
• Pet-friendly office na Praze 7,
• Přístup na kulturní a partnerské akce,
• Předplatné Refresher Club,
• Benefity a slevy u našich partnerů (Footshop, FURIOSA),
• Podporu vzdělávání a profesního rozvoje.

Jak bude probíhat výběrové řízení?

Nechceme po tobě několikahodinové zadání ještě předtím, než se navzájem poznáme.

• Prescreen s People týmem: krátké vzájemné poznání, zkušenosti, motivace a základní fit.
• Rozhovor o zkušenostech a způsobu práce: budeme se bavit hlavně o konkrétních situacích, které jsi řešil*a, jak sis organizoval*a práci a co jsi skutečně vlastnil*a.
• Praktický case: až pokud si budeme dávat smysl, dostaneš krátké zadání zaměřené na prioritizaci, organizaci a řešení reálných provozních situací.
• Finální setkání / vibe check: vzájemná očekávání, způsob spolupráce a poslední otevřené otázky.

Místo práce

Praha, full-time. Převážně práce z office, tahle role jednoduše potřebuje být fyzicky tam, kde se věci dějí. Reportovat budeš Patriku Feňušovi, Country Headovi CZ.

Odměna

Tvoje odměna bude nastavena od 45 000 Kč měsíčně podle zkušeností a seniority. Konkrétní formu spolupráce doladíme společně.

Od kdy tě potřebujeme?

Dle dohody.

Zaujala tě tato nabídka a chtěl*a bys u nás pracovat?

1. ŽIVOTOPIS: Přilož CV nebo odkaz na LinkedIn.
2. MOTIVACE: Proč tě zajímá právě Refresher a role Office Managera*ky?
3. OWNERSHIP: Za jakou agendu nebo proces jsi ve své dosavadní práci měl*a největší ownership? Co přesně bylo na tobě?
4. ŘEŠENÍ BEZ NÁVODU: Popiš nám jednu situaci, kdy jsi dostal*a problém bez jasného návodu a musel*a sis řešení najít sám*sama.
5. NĚCO NAVÍC: Pokud máš pocit, že nám něco dalšího pomůže pochopit, jak přemýšlíš a pracuješ, pošli to taky.

Nezajímá nás jen to, co máš napsané v CV. Zajímá nás hlavně, jestli ti můžeme něco svěřit a vědět, že se to opravdu stane.

 Celé to sepiš a pošli ve formátu PDF na [email protected] s předmětem #OFFICE.

Tykej, komunikuj maximálně upřímně a otevřeně. Chceš místo části odpovědí natočit video? Nahraj ho na YouTube nebo jinou platformu, kde bude pro nás volně dostupné (stačí i neveřejné video s odkazem), a odkaz přidej do PDF.

Výběrové řízení je otevřeno až do odvolání. Těšíme se na tebe!

Doporučeno

Rozumíš obchodu i digitálu? Refresher hledá Medior Media Sales Representanta s citem pro kreativní řešení. 26. února 2026 v 10:26

Doporučeno

Event Manager*ka: Umíš spojit vibe, business a delivery? Postav s námi eventy Refresheru v Česku 13. listopadu 2026 v 15:16

Doporučeno

Brand & Marketing Manager*ka: Umíš vymyslet strategii a pak ji i dotáhnout? Vezmi si pod křídla český brand 6. listopadu 2026 v 12:38

Doporučil bys článek ostatním?

0

Upozornit na chybu - pokud spatřuješ v článku nedostatek nebo máš připomínky, dej nám vědět.

Sdílet

Uložit Uložené

Musíš být přihlášený/á, abys mohl/a uložit článek.

Přihlásit se

Zrušit

Nepodařilo se uložit změny. Zkus se nově přihlásit a zopakovat akci.

V případě že problémy přetrvávají, kontaktuj prosím administrátora.

OK

Náhledový obrázek: Refresher

Vstoupit do diskuze

Co si o článku myslíš?

Přihlas se a dej vědět do komentáře!

Nepodarilo sa načítať dáta pre diskusiu. Skúste znova načítať stránku.

0 komentářů

Seřadit od

nejoblíbenějších

nejnovějších

Musíš být přihlášený/á, abys mohl/a přidat komentář.

Přihlásit se

Zrušit

Musíš být přihlášený/á, abys mohl/a ohodnotit komentář.

Přihlásit se

Zrušit

Abys mohl přidat komentář, musíš mít aktivní členství Refresher Club.

Členství

Zrušit

Komentář, který si přidal, vidíš zatím jen ty. Pro zobrazení komentářů ostatním uživatelům je třeba ověřit tvůj účet.

Ověřit účet

Zrušit

Opravdu chceš odstranit svůj komentář?

Odstranit

Zrušit

Opravdu chceš zablokovat tento komentář?

Zablokovat

Zrušit

Opravdu chceš odblokovat tento komentář?

Odblokovat

Zrušit

Opravdu chceš nahlásit tento komentář?

Nahlásit

Zrušit

Děkujeme, komentář byl nahlášen.

OK

OK

JOB CZ JOB CZ

Doporučujeme

Refresher Club

„V Pákistánu mě zavřeli do uprchlického tábora.“ Lukáš za dva roky objel svět na motorce a prozradil, kam by se nevrátil

před 3 dny

Sponzorovaný obsah

Pražská restaurace Reason představuje nové menu. Na talíře míří divočák, lanýže i dýně v japonském stylu

5. 11. 2026 9:30

Sponzorovaný obsah

Nejstrašidelnější halloweenský zvuk? Ukázali jste nám ho v ulicích Prahy

31. 10. 2026 11:30

Sponzorovaný obsah

Koně vycítí tvou nervozitu dřív než ty. Jezdkyně Karolína o tom, jak ti jezdectví pomůže zvládat emoce a budovat sebevědomí

před 2 dny

Storky

Kylie Jenner se svlékla do plavek v nejžhavější letní kolekci

Kylian Mbappé představil vlastní sluneční brýle v collabu s Oakley

Brad Pitt se svou přítelkyní jsou Instagram official

Zendaya na premiérách Odyssey servíruje haute couture inspirovanou řeckou mytolo...

Bitvy šampionů i česká hvězda. OKTAGON 91 láká na strhující zápasy

Beats for Love 2026: Nad festivalem létal party balon s djkou

Sponzorovaný obsah

Xbox masivně propouští. Zbavuje se známých studií a skončí tisíce zaměstnanců

Konec jedné éry. Cristiano Ronaldo potvrdil, že MS 2026 je jeho poslední

Beats for Love úspěšně oslavil rekordní ročník. Fanouškům žehnal i papež

Divoké publikum a set v oblacích. Beats for Love slaví rekordní dny

SKIMS přichází s nejodvážnější kolekcí. Kim Kardashian vsadila na miniaturní prá...

Tohle jsou první dojmy kritiků z Enoly Holmes 3. Jak u nich pochodila Millie Bob...

New Balance představuje nový model 950 s Cooperem Flaggem

Backrooms se vrací do kin. S 15 minutami nových záběrů

Jedinečná šance pro fanoušky. OKTAGON tě nechá rozhodnout o hlavním zápase

Tom Hardy překvapil fanoušky. Vydává rapové album s legendami hip-hopu

KCD 2 teď koupíš za pár korun. Hra má i novou aktualizaci a slaví další milník

Oslík ze Shreka bude mít vlastní film. Kdy se ho dočkáš v kině?

Škoda odhalila své největší auto v historii. Kolik elektrický kolos Peaq stojí?

Yungbludův festival Bludfest vypukne v Hradci už za pár dnů. Co tě na něm čeká?

Lifestyle news

Jan Strach po dvou letech otočil. U soudu přiznal vinu za napadení a vydírání tvůrce parodického účtu

dnes v 13:18

Píšeš o hudbě nebo produkuješ tracky? Ceny Vinyla hledají nové tváře, vítěze čeká dvoutýdenní umělecká rezidence

dnes v 08:00

Netflix vydá dokument o Russellu Brandovi. Vyjde čtyři dny poté, co herec nastoupil do vězení

včera v 13:30

Babe, wake up, šéf Nvidie čelí obvinění z druhé sexuální aféry. Firma zvažuje jeho odchod, zatímco internet plní memes

včera v 12:00

GTA VI už je skoro tady. Podívej se, jak se připravit na launch největší hry všech dob

včera v 10:45

NASA hledá novou generaci průzkumnictva, která by se vydala žít a pracovat na Měsíc

včera v 08:00

Začíná Týden svobody. Letos přinese přes 130 akcí po celém Česku i za hranicemi

před 2 dny

Televize Nova odhalila sváteční program: chystá premiéry, klasiky i silvestrovské speciály

před 2 dny

Vánoční kamion Coca-Coly míří do Česka. Podívej se, kde ho tenhle rok potkáš

před 2 dny 1

Reacher se dočká velké konkurence. V lednu dorazí stylový krimi epos s hvězdným obsazením

před 2 dny

Zpravodajství

Česko Zahraničí Spojené státy americké (USA) Zvířata

Více

Lidský řetěz proti krajní pravici. Protestující v Praze nepustili na konferenci europoslance Mazurka

před 11 minutami

Honey badger doesn't care! Do pražské zoo dorazila jedna z nejdrsnějších šelem světa

dnes v 15:30

Redakční výběr

dnes v 15:00

Více z tématu Job CZ

Všechno

Brand & Marketing Manager*ka: Umíš vymyslet strategii a pak ji i dotáhnout? Vezmi si pod křídla český brand

6. 11. 2026 12:38

Rozumíš obchodu i digitálu? Refresher hledá Medior Media Sales Representanta s citem pro kreativní řešení.

26. 2. 2026 10:26

Rozumíš obchodu, digitálu a lidem? Hledáme Business Development Lead, který*á spojí a bude řídit český sales v Refresheru

17. 4. 2026 10:42

Event Manager*ka: Umíš spojit vibe, business a delivery? Postav s námi eventy Refresheru v Česku

dnes v 15:16

Více z tématu Showbyznys & Zábava Všechno

Kdo měl moderovat StarDance místo Kostkové?

9. 11. 2026 11:45

Russell Brand dostal přes deset let natvrdo

9. 11. 2026 16:20

Srdíčka z Love Islandu si vzájemně pokládala otázky

před 3 dny

Více z tématu Gastro Všechno

ŽEBŘÍČEK: Tohle jsou nejhorší české dezerty podle turistů. První místo tě překvapí

31. 10. 2026 9:25

16

ŽEBŘÍČEK: Tohle je 10 nejoblíbenějších českých piv podle turistů. O vítězi mají jasno

22. 10. 2026 8:30

ŽEBŘÍČEK: Kde si nejvíce pochutnáš? Toto je 10 zemí s nejlepší gastronomií pro rok 2026

1. 11. 2026 8:00

Více z tématu Krimi & True Crime Všechno

7 zpackaných poprav, při kterých se smrt změnila v utrpení. Svědci popisovali hořící těla i zoufalé lapání po dechu

13. 10. 2026 7:00

Čarodějnické procesy na Šumpersku trvaly téměř 20 let: Lidi mučili a upalovali, zemřít jich mohlo až sto

19. 10. 2026 16:00

Tělo pod oknem, rozházené žiletky a tři neznámí muži: Smrt Jana Masaryka se řeší i po 78 letech

5. 9. 2026 16:00

Nejnovější

Lifestyle

Zpravodajství

Živě

Hudba

27. 5. 2026 13:30

Písničkami k ženskému empowermentu? „Není na škodu zatřást půdou pod nohama starým bílým mužům,“ říká zpěvačka kapely něco něco

27. 5. 2026 13:30

„Majonéza není žádný fine dining, ale pořádně přímočará deska.“ něco něco přichází se svým čtvrtým albem. O jeho vzniku, poselství i emancipaci promluvila zpěvačka Alžběta Tkáč Trusinová.

Ničí umělá inteligence gaming? Vysvětlujeme dopady AIna současný trh s hrami

dnes v 17:00

MAPA: Podívej se, kde všude letos zastaví Coca-Cola kamion v Česku

dnes v 16:30

Event Manager*ka: Umíš spojit vibe, business a delivery? Postav s námi eventy Refresheru v Česku

dnes v 15:16

Účastníci a účastnice Superstar předvedli v show vlastní písničky

dnes v 15:30

Více

Nejčtenější

24 HODIN

7 DNÍ

30 DNÍ

Vánoční kamion Coca-Coly míří do Česka. Podívej se, kde ho tenhle rok potkáš

před 2 dny

1

Jan Strach po dvou letech otočil. U soudu přiznal vinu za napadení a vydírání tvůrce parodického účtu

dnes v 13:18

Sponzorovaný obsah

Vysoká nemusí být chaos. Pět hacků, jak stíhat školu, práci i život a nezbláznit se

31. 10. 2026 9:00

Televize Nova odhalila sváteční program: chystá premiéry, klasiky i silvestrovské speciály

před 2 dny

PR zpráva

Tohle jsou důvody, proč si zamiluješ jezdectví, i když jsi nikdy neseděl*a na koni

9. 11. 2026 10:30

Vánoční kamion Coca-Coly míří do Česka. Podívej se, kde ho tenhle rok potkáš

před 2 dny

1

Refresher Club

„V Pákistánu mě zavřeli do uprchlického tábora.“ Lukáš za dva roky objel svět na motorce a prozradil, kam by se nevrátil

před 3 dny

Televize Nova odhalila sváteční program: chystá premiéry, klasiky i silvestrovské speciály

před 2 dny

Česká rodina udělala z ruiny bývalého kostela kouzelné místo k bydlení. Kaple sv. Markéty nabízí únik z každodenního shonu

9. 11. 2026 7:00

Titulová demolice! OKTAGON 97 přinesl strhující zápasy, šampion tvrdě ukončil mladou hvězdu

8. 11. 2026 8:00

ŽEBŘÍČEK: Tohle jsou nejhorší české dezerty podle turistů. První místo tě překvapí

31. 10. 2026 9:25

16

Vánoční kamion Coca-Coly míří do Česka. Podívej se, kde ho tenhle rok potkáš

před 2 dny

1

ŽEBŘÍČEK: Tyhle české herce mají lidé úplně nejradši. Souhlasíš s prvním místem?

19. 10. 2026 7:35

8

ŽEBŘÍČEK: 10 nejlepších zemí pro život v roce 2026. Tato malá země se umístila na první příčce

26. 10. 2026 8:00

Refresher Club

Martina a Anna studovaly na Tchaj-wanu. O pokoj i výstup na nejvyšší horu rozhodovala loterie, univerzita chtěla rentgen plic

1. 11. 2026 10:00

Stačí jedna reklama a můžeš pokračovat ve čtení

Máš již členství?

Přihlásit se

Získat členství

REFRESHER+