Assistenz der Verwaltung

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Assistenz Verwaltung (m/w/d) ab sofort (Teilzeit 20h)

Du weißt, wer wir sind? Du findest was und wie wir’s machen gut? Du würdest deshalb gerne Teil unseres Teams werden und findest, wir sollten auch wissen, wer du bist?

Dann ist jetzt deine Chance, dich als Mitarbeiter:in für unser Verwaltungsteam zu bewerben. Werde Teil des größten privaten Radiosender Österreichs.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt unser Team in allen administrativen Fragestellungen und bei sämtlichen Büroabläufen (u.a. Terminkoordination, Reisebuchungen, behördliche Anträge, Vertragsablage) und Anschaffungen für den Sender (Bestellungen und Organisation von Reparaturen)
• Du erfasst eigenverantwortlich alle Eingangsrechnungen, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen, die Handkassa und die Post
• Du unterstützt die Buchhaltung in der Kommunikation zu Mahnungen und insolventen Kunden
• Du unterstützt bei der Fuhrparkverwaltung und dem Parkplatzmanagement, sowie im Bereich der Betriebs- und KfZ Versicherungen

Das erwarten wir von dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Steuerberatung, Rechnungswesen und Assistenz von Vorteil
• Proaktiv und keine Scheu davor zum Telefonhörer zu greifen
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit Priorisierung für sinnvolle, zeitlich optimierte Abläufe
• Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, ein hohes Ausmaß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, SAP)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit (hohe Multitasking-Fähigkeit)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits:

• Dich erwartet ein cooles, junges Team mit lockerem und freundlichem Arbeitsklima. Um den Teamgeist zu stärken, gibt es monatlich ein Sender Afterwork
• Gemeinsam feiern steht bei uns ganz weit oben – Firmenevents und Weihnachtsfeiern dürfen da nicht fehlen
• Wir bieten dir Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch durch externe Weiterbildungsangebote
• All you can eat and drink – Obst und Kaffee zur freien Entnahme
• Gehalt: € 21.000 Jahresbrutto für 20 Wochenstunden, mit Potential der Stundenerhöhung auf 25-30 Stunden. Bereitschaft zu Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.
• Beginn: per direkt

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