Specjalista ds. organizacji pracy biura (K/M)
- Location
- Warsaw, Poland
- Work mode
- On-site
- Type
- Full-time
- Salary
- Not stated
- Languages
- EN
- Posted
- 25 Oct 2026
Verified open 13 Nov 2026 · Source: Company careers page
About the role
POWRÓT DO WIDOKU LISTY
SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI PRACY BIURA (K/M)
Umowa o pracę
Lokalizacja: Warszawa (ul. Wójtowska)
Poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. organizacji pracy Biura Prawnego.
GŁÓWNE ZADANIA
- Prowadzenie obsługi administracyjno-gospodarczej sekretariatu.
- Obsługa dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej.
- Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji.
- Sporządzanie projektów pism oraz przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień.
- Prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja dnia pracy Dyrektora Biura.
- Organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie rezerwacji oraz przygotowywanie niezbędnych rozliczeń finansowych.
- Bieżąca współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Spółki w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy oraz właściwego przepływu informacji.
- Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji.
OCZEKIWANIA
- Mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-biurowej, szczególnie w zakresie obsługi i obiegu dokumentów oraz wsparcia kadry kierowniczej.
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, kierunki humanistyczne lub pokrewne.
- Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu dobrych relacji zawodowych.
- Bardzo dobra organizacja pracy, w tym umiejętność ustalania priorytetów i sprawnej realizacji kilku zadań jednocześnie.
- Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, rzetelność i dyskrecja.
- Umiejętność sprawnego działania pod presją czasu i w dynamicznym środowisku pracy.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel, Outlook i PowerPoint.
- Samodzielność, dokładność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.
MILE WIDZIANE
- Znajomość systemu SAP oraz j. angielski na poziomie komunikatywnym.
OFERUJEMY
ATRAKCYJNY SYSTEM WYNAGRODZEŃ
WYNAGRODZENIE ZASADNICZE
NAGRODA Z ZYSKU
PREMIE MIESIĘCZNE
BOGATY PAKIET BENEFITÓW
DOBRA ATMOSFERA
DOFINANSOWANIE WYPOCZYNKU DLA DZIECI
DOFINANSOWANIE DO URLOPU
DOFINANSOWANIE DO KARTY MULTISPORT
FINANSOWANIE KURSÓW I SZKOLEŃ
OPIEKA MEDYCZNA I STOMATOLOGICZNA
PIĄTEK PRZED WIELKANOCĄ DODATKOWO WOLNY
Uprzejmie informujemy, że wybranych kandydatów zaprosimy do PWPW S.A. na spotkanie.
APLIKUJ TERAZ
SPRAWDŹ INNE OFERTY
Wartownik (K/M)
Umowa o pracę
Warszawa (ul. Sanguszki 1)
SPRAWDŹ
Starszy analityk systemowy (K/M)
Umowa o pracę
Warszawa (ul. Rodziny Hiszpańskich 6)
SPRAWDŹ
Specjalista ds. sprzedaży (K/M)
Umowa o pracę
SPRAWDŹ
POPRZEDNIA OFERTA PRACY
KOLEJNA OFERTA PRACYBrakuje oferty zgodnej z Twoimi kwalifikacjami? Przejdz do formularza APLIKACJI SPONTANICZNEJ i zostaw swoje CV w naszej bazie.
|
Copyright by PWPW
Similar jobs in Warsaw at other employers
Kierowca kat. C+E / Kierowczyni kat. C+E
grupabemo.plRecepcjonistka (k/m)
polsat.net.pl
