Specjalista ds. organizacji pracy biura (K/M)

pwpw.pl · Warsaw, Poland
Location
Warsaw, Poland
Work mode
On-site
Type
Full-time
Salary
Not stated
Languages
EN
Posted
25 Oct 2026

Verified open 13 Nov 2026 · Source: Company careers page

About the role

POWRÓT DO WIDOKU LISTY

SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI PRACY BIURA (K/M)

Umowa o pracę

Lokalizacja: Warszawa (ul. Wójtowska)

Poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. organizacji pracy Biura Prawnego.

GŁÓWNE ZADANIA

  • Prowadzenie obsługi administracyjno-gospodarczej sekretariatu.
  • Obsługa dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej.
  • Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji.
  • Sporządzanie projektów pism oraz przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień.
  • Prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja dnia pracy Dyrektora Biura.
  • Organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie rezerwacji oraz przygotowywanie niezbędnych rozliczeń finansowych.
  • Bieżąca współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Spółki w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy oraz właściwego przepływu informacji.
  • Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji.

OCZEKIWANIA

  • Mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-biurowej, szczególnie w zakresie obsługi i obiegu dokumentów oraz wsparcia kadry kierowniczej.
  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, kierunki humanistyczne lub pokrewne.
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu dobrych relacji zawodowych.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, w tym umiejętność ustalania priorytetów i sprawnej realizacji kilku zadań jednocześnie.
  • Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, rzetelność i dyskrecja.
  • Umiejętność sprawnego działania pod presją czasu i w dynamicznym środowisku pracy.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel, Outlook i PowerPoint.
  • Samodzielność, dokładność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.

MILE WIDZIANE

  • Znajomość systemu SAP oraz j. angielski na poziomie komunikatywnym.

OFERUJEMY

ATRAKCYJNY SYSTEM WYNAGRODZEŃ

WYNAGRODZENIE ZASADNICZE

NAGRODA Z ZYSKU

PREMIE MIESIĘCZNE

BOGATY PAKIET BENEFITÓW

DOBRA ATMOSFERA

DOFINANSOWANIE WYPOCZYNKU DLA DZIECI

DOFINANSOWANIE DO URLOPU

DOFINANSOWANIE DO KARTY MULTISPORT

FINANSOWANIE KURSÓW I SZKOLEŃ

OPIEKA MEDYCZNA I STOMATOLOGICZNA

PIĄTEK PRZED WIELKANOCĄ DODATKOWO WOLNY

Uprzejmie informujemy, że wybranych kandydatów zaprosimy do PWPW S.A. na spotkanie.

APLIKUJ TERAZ

SPRAWDŹ INNE OFERTY

Wartownik (K/M)

Umowa o pracę

Warszawa (ul. Sanguszki 1)

SPRAWDŹ


Starszy analityk systemowy (K/M)

Umowa o pracę

Warszawa (ul. Rodziny Hiszpańskich 6)

SPRAWDŹ


Specjalista ds. sprzedaży (K/M)

Umowa o pracę

SPRAWDŹ


POPRZEDNIA OFERTA PRACY

<

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

>

KOLEJNA OFERTA PRACY

Brakuje oferty zgodnej z Twoimi kwalifikacjami? Przejdz do formularza APLIKACJI SPONTANICZNEJ i zostaw swoje CV w naszej bazie.

APLIKACJA SPONTANICZNA

Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.

ul. R. Sanguszki 1
00-222 Warszawa
Zobacz na mapie

centrala tel. 22 235 20 00
fax 22 235 24 50
data

Copyright by PWPW

Similar jobs in Warsaw at other employers

More jobs at pwpw.pl

Browse similar jobs