Office Manager

Office Manager

Offre d'emploi ref. PX200601-01

Descriptif

Attaché(e) à la direction de Proxeeam et en relation avec les équipes opérationnelles de la société, vous pilotez et réalisez le suivi de l’activité administrative de l’entreprise. Vous êtes en relation quotidienne avec les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et partenaires.

60% Administration des ventes / Buy & Sell management

• • Réalisation, pilotage et amélioration du cycle achats/ventes :
  • Devis clients, cotations fournisseurs, commandes, livraisons et facturation ;
  • Suivi analytique, réalisation de tableaux de bords

20% Suivi administratif de l’activité / Reporting

• Suivi des plannings techniques (internes + sous-traitants)
• Mise à jour des éléments variables pour intégration dans le système d’information
• Relation clients/partenaires au quotidien + remontée des alertes

20% Carte blanche / Open-mind

Please feel free to fill the blanks.

100% Be yourself ! ?

A l’aise avec les applications SaaS, vous maitrisez évidemment Excel, Word et Outlook (PowerPoint sera un plus incontestable). Votre orthographe est au-dessus de la moyenne et vous êtes aussi enjoué.e au téléphone que vous êtes discret.e vis-à-vis des informations dont vous avez connaissance. Expérience significative dans une PME à tendance techno (ESN, e-commerce, développement, etc.).

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