Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden

Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.

Aufgaben

• Büroorganisation Allgemein
• Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
• Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:
• Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
• Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
• Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen
• Anbotprüfungen
• Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
• Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
• Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
• Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen

Qualifikation

• Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfreude
• Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
• gute Umgangsformen

Benefits

• Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
• top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
• Modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitseinteilung

Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.