Ekspert ds. Systemów IT (K/M)

Start › Oferty pracy › Ekspert ds. Systemów IT (K/M)

Ekspert ds. Systemów IT (K/M)

W związku z dynamicznym rozwojem Biuro IT Centralnego Portu Komunikacyjnego sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko:

Ekspert ds. Systemów IT (K/M)

Czym będziesz się zajmować:

Administracja i rozwój SharePoint Online:

• Bieżące utrzymanie, administracja i rozwój środowiska SharePoint Online
• Zarządzanie witrynami, bibliotekami dokumentów, listami, stronami, Hub Sites oraz strukturą środowiska
• Zarządzanie cyklem życia witryn i zasobów SharePoint, w tym tworzeniem, modyfikacją, archiwizacją i porządkowaniem zasobów
• Monitorowanie poprawności działania SharePoint Online oraz reagowanie na problemy i incydenty
• Wdrażanie zmian i nowych funkcjonalności SharePoint Online zgodnie z potrzebami organizacji
• Automatyzacja powtarzalnych zadań administracyjnych

Zarządzanie uprawnieniami i przeciwdziałanie „oversharingowi”:

• Prowadzenie działań związanych z identyfikacją, analizą i ograniczaniem oversharingu w SharePoint Online oraz powiązanych usługach
• Microsoft 365
• Regularna analiza uprawnień użytkowników, grup, witryn, bibliotek i dokumentów
• Identyfikowanie nadmiernych, nieuzasadnionych lub nieaktualnych uprawnień do informacji
• Nadzór nad mechanizmami udostępniania wewnętrznego i zewnętrznego
• Analiza dostępu użytkowników zewnętrznych i współdzielenia informacji poza organizację
• Przygotowywanie i wdrażanie rekomendacji dotyczących ograniczenia nadmiernego dostępu do danych
• Współpraca z właścicielami biznesowymi w zakresie przeglądu i uporządkowania uprawnień

Governance i porządkowanie środowiska SharePoint:

• Opracowywanie i wdrażanie zasad governance dla SharePoint Online
• Porządkowanie istniejącej struktury witryn, bibliotek i zasobów
• Identyfikowanie nieużywanych, nadmiarowych lub niewłaściwie skonfigurowanych zasobów
• Definiowanie standardów tworzenia i zarządzania witrynami SharePoint
• Uporządkowanie zasad nadawania i odbierania dostępu do informacji
• Wspieranie właścicieli biznesowych w prawidłowym zarządzaniu zasobami SharePoint.
• Przygotowywanie standardów i dobrych praktyk

Przygotowanie środowiska Microsoft 365 do wykorzystania AI

• Przygotowanie środowiska SharePoint Online i Microsoft 365 do bezpiecznego wykorzystania AI (Microsoft Copilot)
• Analiza uprawnień i dostępu do danych pod kątem ryzyka ujawnienia informacji za pośrednictwem narzędzi AI
• Identyfikowanie obszarów, w których nadmierne uprawnienia lub oversharing mogą powodować ryzyko podczas wykorzystania Copilot
• Współpraca przy projektowaniu i wdrażaniu zasad bezpiecznego wykorzystania AI
• Monitorowanie rozwoju funkcjonalności Microsoft 365 i AI oraz rekomendowanie nowych możliwości wykorzystania ich w organizacji

Współpraca z obszarem bezpieczeństwa informacji

• Współpraca z zespołami bezpieczeństwa w zakresie ochrony informacji przechowywanych w Microsoft 365
• Wsparcie w analizie ryzyka dotyczącego dostępu, współdzielenia i przetwarzania informacji
• Współpraca przy wdrażaniu mechanizmów ochrony danych, w szczególności w zakresie Microsoft Purview i DLP – jako obszaru dodatkowego.
• Wsparcie audytów i przeglądów bezpieczeństwa
• Przygotowywanie rekomendacji dotyczących poprawy poziomu bezpieczeństwa

Raportowanie i monitoring:

• Przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących:uprawnień i dostępu do danych, oversharingu, współdzielenia zewnętrznego,stanu środowiska SharePoint, wykorzystania usług Microsoft 365
• Monitorowanie zmian w środowisku oraz identyfikowanie potencjalnych nieprawidłowości
• Przygotowywanie analiz i rekomendacji dla kadry zarządzającej

Dokumentacja, standardy i edukacja:

• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej dotyczącej SharePoint Online
• Opracowywanie procedur i standardów dotyczących zarządzania witrynami, uprawnieniami i współdzielenia informacji
• Przygotowywanie wytycznych dla właścicieli biznesowych i użytkowników
• Wspieranie działań edukacyjnych dotyczących bezpiecznego korzystania z SharePoint, Microsoft 365 i narzędzi AI
• Promowanie dobrych praktyk w zakresie zarządzania informacją i ograniczania oversharingu

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowane informatyczne, teleinformatyczne, techniczne lub związane z bezpieczeństwem informacji
• Doświadczenie w prowadzeniu lub współudziale w projektach związanych z Microsoft 365, SharePoint Online
• Bardzo dobra znajomość środowiska Microsoft 365, w szczególności: SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Entra ID.
  Doświadczenie w opracowywaniu polityk, standardów, procedur i dokumentacji organizacyjnej
• Znajomość zagadnień związanych z wdrożeniem i wykorzystaniem rozwiązań AI w środowisku Microsoft 365 (Microsoft Copilot).
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia inicjatyw i projektów
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
• Umiejętność przygotowywania dokumentacji, analiz oraz prezentacji dla różnych grup odbiorców
• Umiejętność prowadzenia szkoleń i warsztatów
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz zdolność współpracy z obszarami biznesowymi i technicznymi
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynowania wielu działań jednocześnie

Kompetencje techniczne – kluczowe:

• Bardzo dobra znajomość SharePoint Online oraz ekosystemu Microsoft 365
• Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu witrynami, bibliotekami, listami, uprawnieniami i współdzieleniem informacji
• Doświadczenie w analizowaniu i ograniczaniu oversharingu oraz nadmiernych uprawnień
• Znajomość mechanizmów zarządzania dostępem w Microsoft Entra ID, w tym grup Microsoft 365 i grup zabezpieczeń
• Umiejętność automatyzacji i raportowania z wykorzystaniem PowerShell i Microsoft Graph
• Znajomość zasad governance, zarządzania cyklem życia witryn oraz zarządzania informacją w SharePoint Online
• Umiejętność analizy środowiska i identyfikowania obszarów wymagających uporządkowania lub poprawy

Kompetencje związane z AI (mile widziane):

• Rozumienie wpływu struktury uprawnień i sposobu współdzielenia informacji na bezpieczeństwo wykorzystania AI i Microsoft Copilot
• Umiejętność przygotowania środowiska Microsoft 365 do kontrolowanego i bezpiecznego wykorzystania narzędzi AI
• Zainteresowanie rozwojem technologii Microsoft 365, AI i Microsoft Copilot oraz umiejętność oceny ich zastosowania w organizacji
• Umiejętność identyfikowania ryzyk związanych z dostępem AI do informacji organizacji

Kompetencje dodatkowe (mile widziane) – bezpieczeństwo informacji

• Znajomość Microsoft Purview
• Znajomość Data Loss Prevention (DLP) oraz klasyfikacji i etykietowania informacji
• Doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań związanych z ochroną informacji i danych w Microsoft 365
• Znajomość zasad Data Governance oraz analizy ryzyka związanego z nieuprawnionym dostępem do informacji
• Znajomość rozwiązań AvePoint Solutions (Cloud Governance, Enpower, Policies&Insights, Opus/Action&Store, Opus/Analysis) wspierających zarządzanie i ochronę środowiska Microsoft 365

Kompetencje organizacyjne i interpersonalne:

• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz umiejętność priorytetyzacji
• Odpowiedzialność za powierzony obszar i konsekwentne prowadzenie działań od analizy problemu do wdrożenia rozwiązania
• Umiejętność współpracy z biznesem, IT, bezpieczeństwem informacji oraz dostawcami zewnętrznymi
• Umiejętność komunikowania zagadnień technicznych w sposób zrozumiały dla odbiorców nietechnicznych
• Umiejętność dokumentowania rozwiązań, tworzenia standardów i procedur

Co oferujemy:

• Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu
• Kultura organizacyjna oparta na współpracy, partnerskich relacjach oraz innowacyjności
• Środowisko pracy zapewniające równe traktowanie oraz wsparcie dla różnorodności
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
• Rozwój zawodowy oparty na szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Dostęp do platformy benefitowej, w tym karty sportowej
• Dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego na życie
• Dofinansowanie do wypoczynku
• Zniżki na zakupy w sklepach sieci Baltona
• Dostęp do programu well-being
• Pracę w nowoczesnym biurze tuż przy Dworcu Zachodnim

Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV zawierającego klauzulę RODO o przetwarzaniu danych osobowych klikając w poniższy przycisk.

APLIKUJ

Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji, której dotyczy powyższe ogłoszenie oraz w celu przeprowadzenia rekrutacji przyszłych jeżeli wyrazisz na to zgodę. 

Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, dla potrzeb procesu rekrutacji przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B, w zakresie dane te wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.”

Jeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez naszą Spółkę prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142B w celach przyszłych rekrutacji.”

Każda ze zgód może być w każdej chwili wycofana i nie ma to wpływu na czynności realizowane przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected].

Więcej o tym jak przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w naszej Polityce prywatności.