Personaladministratör till konsultuppdrag i Östhammar

Brinner du för struktur, samarbete och att skapa förutsättningar för att verksamheten ska fungera smidigt? Trivs du i en administrativ roll där du får kombinera planering, problemlösning och kontakt med många olika människor? Då kan rollen som personalplanerare vara nästa steg för dig.

Om tjänsten

Vi söker nu en personalplanerare till en välrenommerad och central verksamhet i Östhammar. Här erbjuds du en utvecklande arbetsmiljö där kvalitet, struktur och samarbete står i fokus. Du blir en viktig del av verksamheten och arbetar nära både chefer och medarbetare för att säkerställa en välfungerande bemanningsplanering.

Rollen är placerad i hjärtat av verksamheten och innebär ett nära samarbete med en av organisationens driftenheter. Du blir en nyckelperson som bidrar till att skapa rätt förutsättningar för den dagliga driften.

Dina arbetsuppgifter

Som personalplanerare ansvarar du för att stödja skiftcheferna i bemannings- och planeringsfrågor. Du säkerställer att planeringen följer gällande lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer samtidigt som du bidrar med struktur och kvalitet i det administrativa arbetet.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Planering och uppföljning av skiftbemanning

• Stöd till chefer i bemanningsrelaterade frågor

• Semesterplanering och resurskoordinering

• Hantering av tidsavstämningar och avvikelser

• Administrativ uppföljning i SAP

• Säkerställande av efterlevnad av lagar, avtal och interna regelverk

Vem är du?

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är en person som skapar förtroende genom ett professionellt och strukturerat arbetssätt. Du trivs med att samarbeta, har lätt för att bygga goda relationer och motiveras av att ge stöd och service till andra.

Vi söker dig som är:

Strukturerad och lösningsorienterad Du har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete samtidigt som du ser lösningar när förutsättningarna förändras.

Ansvarsfull och förtroendeingivande Du hanterar känslig information med hög integritet och har stor förståelse för vikten av sekretess och regelefterlevnad.

Serviceminded och kommunikativ Du trivs i en stödjande roll och har lätt för att skapa goda samarbeten med både chefer och kollegor.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har:

• Treårig gymnasieutbildning eller motsvarande

• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll

• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift

Meriterande

Det är extra positivt om du har:

• Kunskaper inom arbetsrätt genom utbildning eller arbetslivserfarenhet

• Erfarenhet av arbete i SAP eller liknande affärssystem

Om Poolia

Du kommer att vara anställd av Poolia som konsult. Som konsult erbjuds du möjlighet att ta certifikat och premieras om du lyckas. Det finns även möjlighet att delta på aktiviteter hos både kund och Poolia. Vid din sida från Poolia har du din konsultchef, som gärna agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på ditt uppdrag. Du kommer också ha en teamleader och en teamchef vid din sida som stöttar dig i det dagliga. Det får inte heller glömmas att du är en del av ett team där ni hjälps åt för att gemensamt nå framgång! Vi vill att du ska må bra och trivas under tiden du är anställd på Poolia och kunden som du ska arbeta hos. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Friskvårdsbidrag är en given förmån!