Chef inom HR Support

Är du en trygg och närvarande ledare som trivs nära både människor och verksamhet? Har du erfarenhet av personalansvar, god systemförståelse och en koppling till HR? Då kan det här vara nästa uppdrag för dig.

Placering: Solna, minst 3 dagar per vecka på kontoret.
Omfattning: Heltid
Typ av roll: Konsultuppdrag
Start: Så snart som möjligt
Uppdragets slutdatum: 6 månader, därefter finns möjlighet att övergå till anställning hos kunden.

Vi söker nu en Chef inom HR Support till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Solna. Uppdraget är på heltid under 6 månader, med möjlighet att därefter övergå till en anställning hos kunden.

Om uppdraget
Det här är en ny chefsposition inom HR Support. Funktionen arbetar med support och ärendehantering kopplat till HR-system och fungerar även som stöd och backup till systemförvaltningen. Arbetet har ett nordiskt perspektiv, med huvudsakligt fokus på den svenska verksamheten.

Du kommer att leda ett team om åtta personer. Rollen har fullt personalansvar och syftar till att skapa ett närvarande ledarskap nära teamets vardag.

Du behöver förstå det operativa arbetet och kunna stötta teamet vid behov, men rollen innebär inte att du själv har en ordinarie roll i den löpande supporten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ha fullt personalansvar, inklusive medarbetarsamtal och lönesamtal

• Leda och coacha medarbetarna samt stötta dem i prioriteringar i det dagliga arbetet

• Följa upp inkommande supportärenden och statistik för att säkerställa en fungerande leverans och fånga upp vilka typer av ärenden som kommer in

• Planera och leda veckomöten och check-ins med teamet

• Skapa struktur och stabilitet i leveransen samt stärka medarbetarnas självständighet

• Driva förbättring och utveckling tillsammans med teamet och leda gruppen genom förändring

• Fånga upp frågor från teamet och vid behov ta dem vidare till rätt funktion eller person i organisationen för förankring och vägledning

• Samverka med relevanta interna funktioner och kontaktytor inom exempelvis HR-system, kompetensförsörjning, lön, IT och ekonomi

• Vara en närvarande chef som förstår gruppens vardag och kan stötta operativt vid behov
  
  

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• Cirka 3-5 års erfarenhet av en chefsroll med personalansvar

• Erfarenhet av operativt och närvarande ledarskap, gärna ifrån support, service, helpdesk, HR eller HR system.

• Relevant HR-koppling genom arbete eller utbildning

• God systemvana och digital förståelse

• Förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och arbetssätt

• Akademisk utbildning eller motsvarande

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Du behöver inte komma från en renodlad HR-roll. En möjlig bakgrund kan exempelvis vara att du har arbetat som chef inom en support- eller servicefunktion och samtidigt har erfarenhet av HR, HR system eller liknande verksamhetsnära stödfunktion.

Erfarenhet av SAP SuccessFactors och Grade är inget krav, men det är viktigt att du är systemstark och snabbt kan sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt.


Vem är du?
Vi söker framförallt en trygg och verksamhetsnära ledare. Gruppen består av olika personligheter och individer med olika behov, vilket gör det viktigt att du kan anpassa ditt ledarskap efter både situationen och individ. Du kan kombinera tydlighet och handlingskraft med lyhördhet, dialog och förtroende.

Som person är du:

• Trygg, tydlig och strukturerad

• Handlingskraftig och van att prioritera

• Bekväm med att ställa krav

• Ödmjuk, jordnära och samarbetsorienterad

• Lyhörd och kommunikativ

• Bra på att skapa ansvar och självständighet i gruppen
  

Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!