SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN

Descripción

Desde PIMEC estamos seleccionando para consultoría un/a SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

- Gestión de la agenda de la consultoría (reuniones, compromisos, viajes).

- Tramitación y seguimiento de encargos profesionales.

- Emisión y control de facturas.

- Seguimiento de cobros y reclamación de impagados.

- Apoyo en la gestión de presupuestos.

- Uso y gestión de herramientas digitales: inteligencia artificial aplicada a tareas administrativas y paquete Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.)

- Otras tareas propias de secretaría de dirección.

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

- Experiencia: Mínimo 2 años realizando funciones similares

- Idiomas: Castellano y catalán bilingüe. Valorable inglés y/o francés alto.

- Conocimientos y familiaridad con entorno digital: herramientas de inteligencia artificial y Microsoft 365, programas de gestión.

- Discreción y confidencialidad en el tratamiento de la información.

Persona responsable, organizada y con capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.

¿Qué beneficios te aportaremos?

- Contrato estable.

- Horario de lunes a jueves de 9h a 17h; viernes de 8h a 15h. Agosto jornada intensiva de 8h a 15h

- Salario A convenir

- Lugar de trabajo en Girona