AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Descripción

Desde PIMEC estamos seleccionando, para una empresa especializada en la fabricación e instalación de puertas automáticas, un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A para incorporarse a su equipo y dar soporte a la gestión administrativa diaria de la compañía.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Facturación: elaboración, emisión y gestión de facturas, así como seguimiento de la documentación asociada.

• Gestión documental de PRL: recopilación, revisión, actualización y control de la documentación de prevención de riesgos laborales de trabajadores y empresas colaboradoras.

• Control de marcajes: gestión y seguimiento de los registros horarios del personal, detectando posibles incidencias.

• Atención telefónica: recepción y gestión de llamadas, resolución de consultas y derivación a los departamentos correspondientes.

• Apoyo en otras tareas administrativas propias del departamento para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

• Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.

• Experiencia previa en posiciones de administración.

• Conocimientos y experiencia con SAGE 200.

• Valorable experiencia en facturación y gestión documental de PRL.

• Buen manejo de herramientas ofimáticas.

• Persona organizada, metódica, resolutiva y con atención al detalle.

• Buenas habilidades comunicativas y orientación al servicio.

¿Qué beneficios te aportaremos?

• Contrato indefinido

• Horario Jornada completa de lunes a viernes de 8 h a 13 h y 15 h a 18 h

• Salario: 28 k

• Lugar de trabajo en Sant Boi de LLobregat.