Office Manager (m|w|x)

Office Manager Korneuburg (m/w/x)

Bei philoro verbinden wir Stabilität mit Innovation und Wachstum mit Verantwortung. Als einer der führenden Edelmetallhändler Europas und Produzent hochwertiger Produkte entwickeln wir unser Unternehmen und unsere Arbeitswelt kontinuierlich weiter – mit dem Anspruch, nachhaltige Werte zu schaffen und gemeinsam an einer goldenen Zukunft zu arbeiten.
Wir suchen Menschen, die motiviert, neugierig und engagiert sind und gemeinsam mit uns wachsen wollen.

Korneuburg

Vollzeit

ab sofort

Ihre Mission bei uns

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie vorausschauende Planung organisatorischer Abläufe

• Proaktive und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Selbstständige Organisation eines reibungslosen Büroalltags – von Post- und Botengängen über Bestellungen von Büromaterialien bis hin zur strukturierten Pflege von Datenbanken

• Professionelle interne und externe Korrespondenz per E-Mail und Telefon

• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsräumen

• Aktive Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
  

Was Sie ausmacht

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

• Proaktive Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten

• Kommunikationsstärke, professionelles und verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partner:innen

• Hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Führerschein

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits für Sie

Komfortables Parken
direkt am GOLDWERK

Bürohunde
extra Wohlfühlfaktor

philoro ACADEMY
Lernen & Weiterentwicklung

Moderne Arbeitsplätze
ergonomisch & kreativ

Mitarbeitervorteile
Rabatte auf Edelmetalle

E-Auto-Ladestation
bequemes Laden vor Ort

Teamevents
gemeinsam feiern & lachen

Vergünstigtes Essen
vor Ort über Schrankerl

Abhängig von Ihren Vorkenntnissen bieten wir Ihnen monatlich mindestens Euro 2.450,- brutto auf Basis Vollzeit.

Klingt spannend?

Bei philoro schaffen wir aus Werten Perspektiven: Wir geben Rohstoffen neuen Wert und schaffen gemeinsam eine goldene Zukunft.

Fragen? Wir sind gerne für Sie da: bewerbungen@philoro.com
Mehr Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQs.