Sachbearbeiter Sekretariat und Verwaltung (m/w/d)

du sichtest und sortierst eingehende Post, digitalisierst sie und ordnest sie den passenden Vorgängen in der elektronischen Akte bzw. im Fachverfahren zu im Servicebereich der Einbürgerungsbehörde unterstützt du, indem du einfache allgemeine Auskünfte nach vorgegebenen fachlichen Standards erteilst du nimmst Unterlagen von Einbürgerungsbewerberinnen und Einbürgerungsbewerbern entgegen und gibst sie wieder zurück eingehende Anträge und Vorgänge sortierst du nach den vorgegebenen Bearbeitungskategorien und Kriterien vor und ordnest sie zu Vorgänge und elektronische Korrespondenz leitest du an die vorgesehenen Funktions- bzw. Postfächer weiter auf Grundlage der Vorlagen und Arbeitsanweisungen erstellst du standardisierte Eingangsbestätigungen, allgemeine Schreiben und Auskunftsersuchen du bearbeitest zugewiesene Arbeitsaufträge zur Dokumentenerstellung und generierst vorgegebene Dokumente in den Fachanwendungen Dokumente und Unterlagen prüfst du formal anhand der vorgegebenen Prüfkriterien auf Vollständigkeit du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation alternativ kannst du die Eignung für die Tätigkeiten durch gründliche Fachkenntnisse nachweisen sicher im Umgang mit elektronischen Akten, Fachanwendungen und gängiger Büro-Software bist du du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab gute Erreichbarkeit kostenlose Getränke Übernahmechancen Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten