Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

du planst und koordinierst Termine der Geschäftsführung, zum Beispiel für Meetings, Messen und Geschäftsreisen Reisen organisierst du von der Buchung bis zur Reiseunterlage und achtest dabei auf einen reibungslosen Ablauf die interne Korrespondenz mit den Abteilungen führst du eigenständig und hältst die Abstimmung zwischen den Bereichen aufrecht du kommunizierst mit Kunden und Partnern, auch international und auf Englisch Meetings und Präsentationen bereitest du vor und nach, erstellst Unterlagen und erfasst Protokolle sowie Aufgaben in Projekten arbeitest du mit und unterstützt die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit du übernimmst Backoffice-Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Daten die Geschäftsführung entlastest du im Tagesgeschäft, zum Beispiel durch die Bearbeitung von E-Mails und Anfragen sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Assistenzbereich bringst du mit du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus, weitere Fremdsprachen wie Französisch oder Niederländisch sind von Vorteil Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab hohe Übernahmechance Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten