Medewerker Teamsecretariaat

Als medewerker teamsecretariaat ben je een belangrijke schakel in het primaire proces. Jij zorgt dat administratieve processen kloppen, dossiers op orde zijn en collega's op jou kunnen bouwen. Je werkt nauw samen met jeugdzorgprofessionals en begrijpt hoe belangrijk zorgvuldige administratie is voor goede hulpverlening.

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Zorgadministratie en Ondersteuning Primair Proces (ZAOPP). We zoeken een administratief sterke collega die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en snel nieuwe systemen en werkprocessen eigen maakt. Heb je al ervaring binnen de jeugdzorg, zorgadministratie of het sociaal domein? Dan is dat mooi meegenomen!

Je draagt actief bij aan het verbeteren van onze werkprocessen en de kwaliteit van onze dienstverlening.

Het gaat om een tijdelijke functie voor 7 maanden, waarbij verlenging afhankelijk is van de ontwikkelingen binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning:

• Je verzorgt secretariële en administratieve werkzaamheden rondom digitale cliëntdossiers en bewaakt dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen.

• Je controleert en actualiseert cliëntgegevens en signaleert eventuele onvolledigheden.

• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over administratieve ondersteuning en onderhoudt contact met interne en externe partners.

• Je bewaakt afspraken, termijnen en de kwaliteit van de administratie.

Procesverbetering:

• Je signaleert knelpunten en kansen in werkprocessen en denkt actief mee over verbeteringen.

• Je vertaalt vragen van ketenpartners naar praktische en werkbare oplossingen.

Wat breng jij mee?

• Mbo-4 werk- en denkniveau.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden en het werken met digitale systemen en dossiers.

• Ervaring binnen de zorg, jeugdzorg of het sociaal domein is een pré.

• Je kunt goed overweg met MS Office, waaronder Word, Outlook en Excel.

• Je werkt gestructureerd, denkt graag mee over verbeteringen en maakt nieuwe werkprocessen snel eigen.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.

• Je vindt het leuk om samen met collega's te werken aan een goed georganiseerd teamsecretariaat.

We vinden het vooral belangrijk dat je administratief sterk bent, snel je weg vindt in nieuwe systemen en graag samenwerkt. Je hoeft niet alles al te kennen, zolang je bereid bent om te leren en je nieuwe werkzaamheden snel eigen maakt.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijk dienstverband voor 7 maanden, waarbij verlenging niet gegarandeerd is.

• Een salaris van € 2.715 tot € 3.860 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 6, cao Jeugdzorg).

• Vakantiegeld en een 13e maand.

• Hybride werken: twee dagen per week op kantoor in Amsterdam

• Een betekenisvolle functie waarin je bijdraagt aan de ondersteuning van jeugdzorgprofessionals.

• En nog veel meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Over Partners voor Jeugd

Partners voor Jeugd (PvJ) is een samenwerkingsverband van organisaties in de (preventieve) jeugdbescherming, jeugdreclassering en jeugdhulp. Samen bieden we een stevige basis voor professionals die zich dagelijks inzetten voor het beschermen en ondersteunen van kwetsbare jeugdigen en hun ouders. Ons doel is dat elk kind veilig kan opgroeien en zich kansrijk kan ontwikkelen.

Solliciteren of vragen?

Lijkt deze functie je leuk en herken je jezelf in het profiel? Dan ontvangen we graag je sollicitatie via de sollicitatieknop.

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Lisa van Brummen via 088 526 1310.