Specjalista / Specjalistka ds. Przetargów

Kim jesteśmy?

W Panu Vikingu rozwijamy ogólnopolską sieć żywienia zbiorowego i każdego dnia dostarczamy rozwiązania dla firm, instytucji publicznych oraz partnerów biznesowych w całej Polsce.

Jesteśmy organizacją, która lubi działać szybko, ale nie kosztem jakości. Szukamy ludzi, którzy potrafią dostrzegać szczegóły, brać odpowiedzialność za swoją pracę i szukać rozwiązań zamiast wymówek.

Obecnie rozbudowujemy dział przetargów i szukamy osoby, która pomoże nam skutecznie identyfikować nowe możliwości biznesowe oraz przygotowywać oferty, które będą wygrywać.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która lubi pracować z dokumentami i potrafi dostrzec to, czego inni nie zauważają.

Jeżeli czytasz dokumentację od początku do końca, potrafisz łączyć fakty, analizować zapisy i wyciągać trafne wnioski, a przy tym cenisz porządek, dokładność i odpowiedzialność, to możesz być osobą, której szukamy.

Responsibilities

• Masz doświadczenie związane z przygotowywaniem lub obsługą postępowań przetargowych.
• Bardzo dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją formalną i potrafisz czytać dokumenty ze zrozumieniem.
• Znasz strukturę dokumentacji przetargowej i rozumiesz zależności pomiędzy jej poszczególnymi elementami.
• Swobodnie poruszasz się po platformach przetargowych, takich jak e-Zamówienia, BZP, TED czy platformy zakupowe.
• Wyróżnia Cię dokładność, skrupulatność i umiejętność analizowania szczegółów.
• Potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i brać odpowiedzialność za powierzony obszar.
• Umiesz przygotowywać krótkie, konkretne i rzeczowe podsumowania najważniejszych informacji.
• Chętnie korzystasz z nowych technologii i szukasz narzędzi usprawniających codzienną pracę.

Mile widziane

• Doświadczenie w przetargach realizowanych dla sektora publicznego.
• Znajomość branży spożywczej lub żywienia zbiorowego.
• Doświadczenie w przygotowywaniu kalkulacji i ofert handlowych.

Requirements

• Monitorujesz platformy przetargowe i wyszukujesz postępowania związane z obszarem żywienia zbiorowego.
• Analizujesz dokumentację przetargową, w tym SWZ, OPZ, specyfikacje techniczne oraz załączniki, wyłapując kluczowe wymagania, ryzyka i szanse.
• Przygotowujesz konkretne i przejrzyste podsumowania, które pomagają podejmować decyzje biznesowe.
• Tworzysz i kompletujesz dokumentację ofertową oraz przygotowujesz propozycje cenowe zgodne z wymaganiami postępowania.
• Dbając o najwyższą jakość dokumentów, pilnujesz spełnienia wszystkich wymogów formalnych i terminów.
• Gromadzisz oraz porządkujesz referencje, oświadczenia i dokumenty niezbędne do udziału w postępowaniach.
• Śledzisz nowe rozwiązania, narzędzia i platformy wspierające pozyskiwanie przetargów, rekomendując usprawnienia dla zespołu.
• Wspierasz rozwój obszaru przetargów poprzez aktywne poszukiwanie możliwości zwiększania skuteczności składanych ofert.

Benefits

• Realny wpływ na rozwój jednego z kluczowych obszarów biznesowych firmy.
• Dużą samodzielność i przestrzeń do proponowania własnych rozwiązań.
• Możliwość współtworzenia procesów i standardów w rozwijającym się dziale.
• Pracę w środowisku, w którym liczą się zaangażowanie, odpowiedzialność i skuteczność.
• Współpracę z ludźmi, którzy wolą działać niż długo mówić o działaniu.
• Stabilne zatrudnienie oraz możliwość rozwoju wraz z rosnącą organizacją.
• Pakiet benefitów: Medicover Sport, ubezpieczenie PZU oraz zniżki na produkty Pan Viking.
• Dodatkowe bonusy, w tym bilety na mecze Reprezentacji Polski i dostęp do Ośrodka Rekreacyjno-Szkoleniowego na Mazurach dla Ciebie i Twojej rodziny.