Teamleitung Assistenz (m/w/d)

Unser Kunde ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei anspruchsvollen strategischen und operativen Herausforderungen begleitet. Im Mittelpunkt stehen die Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Lösungen sowie die Unterstützung von Unternehmen in entscheidenden Veränderungs- und Entwicklungsphasen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein dynamisches Arbeitsumfeld, hohe Qualitätsansprüche und eine internationale Zusammenarbeit aus.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als
 
IHRE AUFGABEN

Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung von zwei bis drei Mitgliedern der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Fachliche und organisatorische Leitung eines mehrköpfigen Assistenzteams mit ca. fünf Mitarbeitenden
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Kommunikationsabläufen
Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz sowie Pflege von Kontakt- und Adressdatenbanken
Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung sowie bei der Vorbereitung und Umsetzung verschiedener Kommunikationsmaßnahmen
Erstellung, Überarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen und weiteren Geschäftsdokumenten
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Pflege der täglichen Zeiterfassung
Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen
Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung

IHR PROFIL

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Berufserfahrung in einem dynamischen, international geprägten Unternehmens- oder Beratungsumfeld von Vorteil
Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines Teams wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive, flexible und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

IHRE VORTEILE

Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Angaben zum Gehaltswunsch sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung.@opusone.team.
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.