evolcSign in

Office Manager (m/w/d)

OPUS ONE Recruitment · Munich, Germany
Location
Munich, Germany
Work mode
On-site
Type
Full-time
Seniority
Manager
Salary
Not stated
Department
Administration and Secretariat
Languages
DE, EN
Posted
10 Jun 2026

Verified open 20 Oct 2026 · Source: JOIN

About the role

Sie sind ein Organisationstalent und lieben ein internationales Umfeld? Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab?

Für unseren Kunde, ein renommiertes, international agierendes Unternehmen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d).

Aufgaben

📌 Telefonische Kundenbetreuung

📌 Erstellung von Präsentationen

📌 Überwachung und Koordination von Terminen

📌 Empfang und Bewirtung von Besuchern

📌 Reisekostenabrechnungen und Buchhaltung

📌 Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

📌 Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie zuständig für den internen und externen Schriftverkehr

Qualifikation

✅ Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

✅ Gute MS-Office Kenntnisse

✅ Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten

✅ Zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise

✅ Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und gute Auffassungsgabe

Benefits

Unser Kunde ist ein führendes, internationales Unternehmen, das an mehreren Standorten für börsennotierte Unternehmen tätig ist. Sie profitieren von ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld. Dazu kommen eine leistungsgerechte Vergütung und ein flexibles Arbeitszeitmodell. Unser zukunftsorientierte Kunde bietet neben einem sicheren Arbeitsplatz, ein kollegiales und motivierendes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits. Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (m/w/d).

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

IHR ANSPRECHPARTNER:

Herr Sebastian Nagel

Tel.: 0162/2701165

More jobs at OPUS ONE Recruitment