About the role

Dla naszego klienta, lidera w swojej kategorii z branży FMCG, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Biura Zarządu.

Zakres obowiązków

Prowadzenie i koordynacja kalendarza Zarządu — planowanie spotkań, dbanie o priorytety i optymalne zarządzanie czasem kadry zarządzającej
Kompleksowa organizacja podróży służbowych: rezerwacje, trasy, dokumentacja, rozliczenia
Obsługa sekretariatu: korespondencja przychodząca i wychodząca, dokumentacja, kontakty z klientami i partnerami zewnętrznymi, koordynacja spotkań
Przygotowywanie materiałów, prezentacji i zestawień na potrzeby Zarządu
Koordynacja przepływu informacji wewnątrz organizacji i z interesariuszami zewnętrznymi
Monitorowanie i domykanie zadań delegowanych przez Zarząd

Doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent/ka Zarządu, sekretariat, biuro zarządu)
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom C1 lub wyższy) — zarówno w mowie, jak i piśmie
Znajomość narzędzi takich jak Excel, PowerPoint, Outlook, Canva
Wysoka odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu przy wielu równoległych zadaniach
Umiejętność wyznaczania priorytetów i skutecznego doprowadzania spraw do końca
Gotowość do pracy stacjonarnej oraz elastyczność godzinowa, w tym dostępność telefoniczna po standardowych godzinach pracy
Otwartość na kontakt z ludźmi — empatia w relacjach oraz asertywność w egzekwowaniu ustaleń
Dyskrecja i profesjonalne podejście do informacji poufnych
Prawo jazdy kat. B

Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającym się przedsiębiorstwie produkcyjnym z branży spożywczej
Stałe wynagrodzenie + motywujący system premiowy (premie kwartalne)
Premia Frekwencyjna 600 zł
Pakiet benefitów
Profesjonalne szkolenie wdrożeniowe oraz rozwojowe na każdym etapie współpracy
Atmosfera nastawiona na współpracę, optymizm, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem
Możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji i awansu
Cykliczne imprezy integracyjne