Junior ekonomiassistent för dig som är gymnasieekonom

Har du gått ekonomiprogrammet på gymnasiet och vill få en konkret väg in i arbetslivet? Vi söker en junior ekonomiassistent till vår interna ekonomifunktion.

Om rollen

Det här är en inhouse-roll där du arbetar med administration och ekonomi i våra egna verksamheter. Du kommer inte att vara uthyrd till kund. Rollen är anpassad för dig som nyligen har avslutat gymnasiet eller har begränsad arbetslivserfarenhet men är noggrann, ansvarstagande och vill utvecklas inom ekonomi.

Som junior ekonomiassistent hjälper du till att skapa ordning i de dagliga ekonomiflödena. Du arbetar med fakturor, kvitton, betalningsunderlag, register och uppföljning. Du får tydliga instruktioner och stöd, men förväntas successivt kunna ta ett självständigt ansvar för återkommande arbetsuppgifter. Arbetet kräver inte att du redan kan allt inom redovisning. Det viktiga är att du är noggrann, lär dig rutinerna och reagerar när information saknas eller när belopp och datum inte verkar stämma.

Dina arbetsuppgifter

• Registrera och sortera fakturor, kvitton och andra ekonomiska underlag.

• Kontrollera att underlagen innehåller rätt bolagsuppgifter, belopp, moms och datum.

• Förbereda material inför fakturering och betalning.

• Uppdatera listor över kundfakturor och leverantörsfakturor.

• Följa upp vilka fakturor som är betalda, förfallna eller fortfarande väntar på underlag.

• Skicka vänliga påminnelser och begära in saknade dokument.

• Sammanställa enklare uppgifter i Excel.

• Kontrollera att uppdragsinformation stämmer överens med fakturaunderlaget.

• Hjälpa till med arkivering och struktur i digitala mappar.

• Ta fram underlag till den interna ekonomifunktionen och externa redovisningspartners.

• Dokumentera genomförda åtgärder och tydligt lämna över nästa steg.

• Bidra till att ekonomiadministrationen genomförs korrekt och i rätt tid.

Vi söker dig som

• Har gått ekonomiprogrammet på gymnasiet eller har en motsvarande utbildning.

• Är i början av din yrkeskarriär och vill lära dig ekonomiadministration från grunden.

• Har grundläggande förståelse för fakturor, moms, intäkter och kostnader.

• Kan arbeta i Excel och är bekväm med digitala system.

• Har god svenska i tal och skrift.

• Är noggrann med siffror, dokument, namn och datum.

• Vågar fråga när något är oklart.

• Följer instruktioner och slutför uppgifter inom överenskommen tid.

• Kan hantera ekonomisk och personlig information med diskretion.

• Tycker om ordning, uppföljning och tydliga arbetsprocesser.

Meriterande erfarenhet

Tidigare erfarenhet från administration, kundservice, butik, föreningsarbete, praktik eller ekonomi är meriterande men inte ett krav. Vi värdesätter framför allt din noggrannhet, arbetsvilja och förmåga att ta ansvar.

Vad rollen erbjuder

Du får praktisk erfarenhet av hur en ekonomifunktion arbetar och möjlighet att utveckla kunskaper inom fakturering, reskontra, bokföringsunderlag och ekonomisk uppföljning. För rätt person kan rollen successivt växa med mer självständigt ansvar.

Exakt omfattning, anställningsform, arbetstider, ersättning och startdatum presenteras och överenskoms innan anställningen påbörjas.

Ansökan

Skicka ditt CV och en kort presentation av varför du vill arbeta med ekonomi. Berätta gärna vilka ekonomirelaterade kurser du har läst och om du har erfarenhet av Excel, administration, praktik eller arbete där noggrannhet varit viktigt.