Sachbearbeiter*in im Gremienbüro

Die gemeinsame Geschäftsstelle des Rundfunk- und Verwaltungsrates sucht Sie zur Verstärkung als

Sachbearbeiter*in im Gremienbüro

Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich

Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

Das erwartet Sie

Die Gremiengeschäftsstelle ist die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen NDR und seinen Aufsichtsgremien und ist zuständig für alle Angelegenheiten, die den Verwaltungsrat, den Rundfunkrat, deren Ausschüsse sowie die Landesrundfunkräte betreffen. Sie schafft die Voraussetzungen dafür, dass die NDR Gremien ihre Aufgaben unabhängig und wirkungsvoll wahrnehmen können. Das Team der Gremiengeschäftsstelle sucht Unterstützung für gehobene Sachbearbeitungsaufgaben. In dieser Position sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für die Aufsichtsgremien und begleiten die Arbeit der ehrenamtlichen Mitglieder. Sie behalten den Überblick – auch in Phasen mit hoher Termintaktung, schaffen Verbindungen und sorgen dafür, dass die Gremienarbeit professionell und reibungslos funktioniert. 

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung basierend auf den NDR-Tarifverträgen
• Zusätzliches Urlaubsgeld
• Eine Tätigkeit in Teilzeit ist ggf. möglich
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung, unter anderem Betriebssportangebote und ergonomische Arbeitsplätze
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Hauseigene Kantine mit regionalen Gerichten
• Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Respekt und Offenheit
• Kollegialer Austausch in einem standortübergreifenden Netzwerk

Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber finden Sie hier.

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisatorische Betreuung zugewiesener Aufsichtsgremien
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen, Klausurtagungen, Workshops und Arbeitsgruppen der Gremien, auch außerhalb von Hamburg im Sendegebiet des NDR
• Erstellung fundierter Beratungsergebnisse und Protokolle der Gremiensitzungen
• Fristenkontrolle und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Betreuung der ehrenamtlichen Gremienmitglieder in allen Belangen der Gremientätigkeit
• Schnittstellenmanagement zwischen Gremien und den verschiedenen Abteilungen des Hauses
• Beschwerdemanagement
• Betreuung von Projekten im Zusammenhang mit der Gremienarbeit

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften oder BWL mit langjähriger Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Sehr sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• Fundierte Kenntnisse in der Protokollarbeit
• Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, in Phasen mit hoher Taktung, den Überblick zu behalten
• Affinität zum öffentlich-rechtlichen Rundfunk und dessen Strukturen
• Fundierte Kenntnisse in MS Office

Vielfalt im NDR leben

Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.

Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lassen Sie uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 24.11.2026, Kennziffer 3338. Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

Norddeutscher Rundfunk | Recruiting
Hamburg, 10.11.2026

Ansprechperson für diese Position ist:

Ann-Sophie Riegera.rieger@ndr.de