Sekretär/in für die Geschäftsführung

Unternehmen

Medien-Digital Bayern GmbH

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Terminkoordinierung und Kalenderpflege für die Anzeigenleitung
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender (z. B. Einarbeitungspläne, IT- und Arbeitsplatzbestellungen, Zugänge)
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Das erwarten wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder Backoffice von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir

	Zukunftssicherheit in einem expandierenden Medienhaus
	Leistungsgerechte und attraktive Bezahlung
	Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
	Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
	30 Tage Urlaub
	Attraktive Mitarbeiterangebote
	Flexible Arbeitszeiten

Das ist Ihr Ansprechpartner

Elias Schichl Personalbüro Medienstraße 5 94036 Passau Tel.: (0851) 802-302