HR Payroll Spezialist (mIwId)
- Location
- Essen, Germany
- Work mode
- Hybrid
- Type
- Full-time
- Seniority
- Mid-level
- Salary
- €45,000–55,000 / year
- Department
- Administration
- Posted
- 18 Sep 2026
Verified open 13 Nov 2026 · Source: JOIN
About the role
Unser Mandant ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen, welches über ein weltweites Netzwerk von Lieferanten verfügt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir mehrere Personalsachbearbeiter (mIwId).
Standort: Metropolregion Rhein-Ruhr (mobiles Arbeiten möglich) I Einstiegsdatum nach persönlicher Verfügbarkeit
Aufgaben
Du verantwortest den gesamten Personal-Life-Cycle für mehrere hundert Mitarbeiter
Du verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen, Zeugnisse und Pflege der elektronischen Personalakten
Kommunikation mit Krankenkassen/Behörden sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
Du berätst die Mitarbeitenden und Führungskräfte zu abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Themen
Qualifikation
Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung und/oder Personaladministration
Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel) und HR-/Payroll-Systemen (z.B. SAP HCM, P&I Loga)
Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Interesse an digitaler HR-Transformation und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
Benefits
Du arbeitest in und mit einem interdisziplinären und hochmotivierten Team in interessanten und innovativen Projekten. Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden ist zentraler Bestandteil unseres Mandanten. Das Unternehmen ist tolerant, weltoffen sowie neugierig und erkennt frühzeitig Trends und Potentiale für Innovationen und Wachstum. Ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld gepaart mit mobiler Arbeit, attraktiver Vergütungsmodelle sowie individueller Entwicklungsmöglichkeiten und Zusatzleistungen sind dabei selbstverständlich. Das bietet dir dein neuer Arbeitgeber:
Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung
Eine ausgewogene Work-Life-Balance und gesundheitsfördernde Maßnahmen
Wir bieten ein großes und vielseitiges Netzwerk zu Top Unternehmen und einen direkten Draht zu unseren Mandanten. Wir kennen unsere Mandanten, wissen genau, was diese wollen und wie wir Kandidaten ideal platzieren. In einem ersten Telefonat besprechen wir die Details der Stelle und gleichen die Fähigkeiten und vor allem die Wünsche an einen zukünftigen Arbeitgeber ab. Wir besprechen den Lebenslauf, suchen Verbesserungspotential in der Außenwirkung und kümmern uns um die gesamte Kommunikation mit dem Mandanten. Und das natürlich kostenfrei auf höchstem Niveau! Hier werden Werte wie Wertschätzung, Respekt und Ehrlichkeit großgeschrieben.
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