Vendor Management Specialist

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Warszawie, Katowicach, Gdańsku oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Rekrutacja jest prowadzona dla międzynarodowej firmy, która jest wiodącym dostawcą informacji i rozwiązań w zakresie napraw samochodowych dla branży profesjonalnych usług motoryzacyjnych

Zakres obowiązków:

• Wspieranie codziennej współpracy z dostawcami OEM (Original Equipment Manufacturer) i partnerami zewnętrznymi, w tym bieżąca komunikacja, obsługa zapytań oraz rozwiązywanie problemów operacyjnych

• Koordynowanie procesów administracyjnych związanych ze współpracą z partnerami, w tym prowadzenie dokumentacji, aktualizowanie danych oraz wsparcie procesów onboardingu i offboardingu

• Zarządzanie dostępami do portali OEM i systemów partnerskich, w tym nadawanie i odnawianie uprawnień oraz zgłaszanie problemów technicznych

• Wspieranie obsługi umów, faktur i dokumentacji finansowej, w tym weryfikacja danych, monitorowanie kosztów licencji oraz aktualizowanie informacji w systemach SAP Ariba

• Współpraca z wewnętrznymi zespołami, w szczególności Content, Finance, IT i Customer Operations, w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji i realizacji bieżących zadań

• Zbieranie, analizowanie i przekazywanie zgłoszeń dotyczących jakości oraz dostępności danych i treści dostarczanych przez partnerów OEM

• Wspieranie procesów związanych z ochroną danych osobowych, zgodnością z wewnętrznymi procedurami oraz przygotowywaniem dokumentacji na potrzeby audytów

• Prowadzenie podstawowych analiz danych, badań rynku i konkurencji oraz monitorowanie trendów w branży motoryzacyjnej

• Przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji i podsumowań biznesowych wspierających codzienne działania zespołu

• Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów operacyjnych oraz wspieranie aktualizacji procedur i dokumentacji wewnętrznej

Wymagania:

• 2–5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze operations, procurement, supplier management lub business support

• Doświadczenie w codziennej współpracy i komunikacji z dostawcami lub partnerami biznesowymi, w tym przynajmniej podstawowa styczność z negocjacjami

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną współpracę w międzynarodowym środowisku

• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, samodzielność i dokładność w realizacji powierzonych zadań

• Umiejętność zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie, ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów

• Umiejętność analizowania danych, wyciągania wniosków oraz przygotowywania przejrzystych raportów i zestawień

• Dobra znajomość narzędzi Microsoft 365, w szczególności Excel, PowerPoint, Teams i SharePoint

• Umiejętność budowania pozytywnych relacji biznesowych oraz efektywnej współpracy z różnymi zespołami i interesariuszami

• Proaktywne podejście do pracy, chęć uczenia się i gotowość do samodzielnego rozwiązywania problemów

• Gotowość do podróży służbowych – kilka razy w roku na spotkania zespołowe w Niemczech + onboarding

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży motoryzacyjnej, szczególnie we współpracy z producentami pojazdów (OEM), firmami z rynku aftermarket lub dostawcami technologii motoryzacyjnych

• Doświadczenie w środowisku SaaS lub w firmach zajmujących się danymi i treściami cyfrowymi

• Znajomość systemów SAP Ariba

• Znajomość języka niemieckiego

Oferta:

• Umowa o pracę (3 miesiące okresu próbnego, następnie umowa na czas nieokreślony)
• Aktualnie tryb pracy zdalnej, docelowo praca hybrydowa z Warszawy (3 dni z biura, 2 dni z domu)
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00
• Benefity - karta sportowa, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, wewnętrzne szkolenia