Dyspozytor / Dyspozytorka floty samochodowej

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby do krótkoterminowego wsparcia dyspozytorni odpowiedzialnej za obsługę floty samochodowej wykorzystywanej przy produkcji telewizyjnej. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i komunikatywną, a praca z dokumentacją, systemami i bieżąca koordynacja zadań nie stanowią dla Ciebie problemu, ta oferta może być dla Ciebie.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie ewidencji ruchu samochodów służbowych oraz wyjazdów.
• Tworzenie i aktualizowanie grafików oraz rezerwacji pojazdów w programie Excel.
• Obsługa wewnętrznych systemów ewidencyjnych.
• Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z kierowcami oraz użytkownikami floty.
• Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii i usterek pojazdów oraz przekazywanie ich do serwisu.
• Wydawanie i przyjmowanie samochodów oraz kluczyków.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej ze zwrotem pojazdów.
• Bieżące wsparcie operacyjne pracy dyspozytorni.

Oczekiwania:

• Dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.
• Umiejętność sprawnej komunikacji telefonicznej i mailowej.
• Podstawowa znajomość programu Excel.
• Umiejętność obsługi komputera i gotowość do pracy z wewnętrznymi systemami.
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
• Gotowość do pracy zmianowej po 12 godzin, również w godzinach nocnych, weekendy i święta, zgodnie z ustalonym grafikiem.
• Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w logistyce, transporcie, obsłudze floty, dyspozytorni, koordynacji operacyjnej, obsłudze klienta lub help desku.

Oferujemy:

• Krótkoterminową współpracę na okres 6-8 tygodni, z możliwością przedłużenia.
• Kilkudniowe szkolenie stanowiskowe i wdrożenie do obowiązków.
• Pracę w całodobowo funkcjonującej dyspozytorni.
• Stacjonarne miejsce pracy w Warszawie, w ogrzewanym i klimatyzowanym kontenerze biurowym z zapleczem socjalnym.
• Możliwość szybkiego rozpoczęcia współpracy - termin do ustalenia.

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570