Specjalista ds. obsługi studentów

Główne obowiązki:

• Bieżąca, bezpośrednia obsługa studentów polskojęzycznych i anglojęzycznych (drogą mailową, telefoniczną, osobistą).
• Wystawianie zaświadczeń dla studentów.
• Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w dziekanacie.
• Udział w procesie dyplomowania.
• Prowadzenie rejestru dokumentacji.
• Współpraca z pozostałymi jednostkami administracyjnymi Uczelni.
• Wsparcie dla pracowników naukowo-dydaktycznych.

Wymagania:

• Szukamy osoby komunikatywnej, która czerpie radość i satysfakcję z pracy dla innych.
• Szukamy osoby cierpliwej i gotowej do pomagania studentom w załatwianiu bieżących spraw.
• Szukamy osoby umiejącej jasno i uprzejmie przekazywać informacje (osobiście, telefonicznie i mailowo).
• Osoby umiejącej pracować pod presją czasu i wielowątkowo, umiejącej priorytetyzować zadania.
• Osoby, która doprowadza rozpoczęte sprawy do końca i umie brać odpowiedzialność za dane słowo, czy ustalony termin.
• Osoby skrupulatnej i dokładnej w pracy z dokumentami, odpowiedzialnej za jakość merytoryczną i zgodność z przepisami prawa przygotowywanych dokumentów.
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (codzienna praca ze studentami zagranicznymi).
• Mile widziane doświadczenie w uczelni wyższej.
• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze bezpośredniej obsługi klienta lub obsługi biura.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• Gotowość do uczenia się obsługi nowych systemów.

Oferujemy:

• Pracę na wiodącej uczelni niepublicznej o ugruntowanej pozycji.
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, pełny etat, praca stacjonarna.
• Ciekawą i inspirującą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole.
• Możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim.
• Pracę z wysoko wykwalifikowaną kadrą.
• Merytoryczne wsparcie na każdym etapie wdrożenia przez dedykowanego opiekuna wdrożenia.
• Pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, masaże w ramach profilaktyki chorób kręgosłupa, siłownia, parking dla pracowników, dostęp do biblioteki).

Aplikacje powinny zawierać:

• CV

Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: rekrutacja.hr@lazarski.edu.pl, tytuł wiadomości: Specjalista ds. Obsługi Studentów.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informuję, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Akademia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Akademii Łazarskiego.
4. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są Przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO., natomiast inne dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji. Akademia Łazarskiego będzie przetwarzała Twoje dane osobowe przez okres 9 miesięcy, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
6. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, upoważnieni pracownicy i podmioty, którym Administrator powierzył lub zlecił przetwarzanie danych, m.in. dostarczyciele oprogramowania, firmy zapewniające hosting czy niszczenie dokumentacji.
7. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
9. Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
10. Podanie Twoich danych w zakresie wynikającym z art.22[1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Akademię Łazarskiego w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.

Jeżeli będziesz chciał brać udział w przyszłych rekrutacjach, konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Akademię Łazarskiego przez okres najbliższych 9 miesięcy.