Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Nieruchomości i Zaopatrzenia

Dołącz do Floty Vikinga (grupa Kuchnia Vikinga) - największego dostawcy dań gotowych w Polsce. Rozwijamy sieć magazynów w całej Polsce i poszukujemy osoby, która zadba o to, żeby każdy obiekt był sprawny, wyposażony i gotowy do pracy. To rola dla kogoś, kto lubi mieć wiele tematów naraz i doprowadzać je do końca. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Nieruchomości i Zaopatrzenia.

Responsibilities

• Minimum rok doświadczenia w obsłudze nieruchomości lub administracji.

• Prawo jazdy kategorii B (warunek konieczny) – praca ma charakter biurowy, wyjazdy do lokalizacji zdarzają się sporadycznie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Google Workspace.
• Wykształcenie minimum średnie.
• Samodzielna organizacja pracy, dokładność i terminowość przy prowadzeniu wielu tematów równolegle.
• Komunikatywność i swoboda w kontakcie z dostawcami oraz serwisami.
  
  

  Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze wielu lokalizacji jednocześnie.

• Znajomość procesów zakupowych i pracy na fakturach zbiorczych.

• Orientacja w przepisach dotyczących gospodarki nieruchomościami oraz prawa budowlanego.

Requirements

• Bieżąca obsługa techniczna i administracyjna magazynów na terenie całej Polski – koordynacja usterek, awarii, napraw i serwisów.

• Koordynacja obowiązkowych przeglądów i kontroli (PPOŻ, BHP, DDD, Sanepid) oraz nadzór nad infrastrukturą obiektów – chłodnictwo, monitoring, systemy dostępu.

• Utrzymywanie relacji z właścicielami obiektów, firmami serwisowymi i dostawcami.

• Współpraca z działem zakupów w zakresie realizacji zaopatrzenia na magazyny. 

• Pilnowanie dostępności podstawowych materiałów i ograniczanie zakupów awaryjnych.
• Kontrola poprawności zamówień, dokumentów i faktur oraz prowadzenie zestawień zakupowych i kosztowych.
• Wsparcie przy otwarciach, relokacjach i adaptacjach nowych magazynów.
• Raportowanie statusu otwartych tematów, kosztów i terminów realizacji.
• Współpraca z działami jakości, floty, operacji i finansów.

Benefits

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.

• Wynagrodzenie: 5000-7000 brutto.

• Miejsce pracy: Białystok. Praca stacjonarna z możliwością pracy zdalnej do 5 dni w miesiącu.

• Realny wpływ na standard i wyposażenie rozwijającej się sieci magazynów.

• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych.

• Niezbędne narzędzia do pracy.

• Pakiet benefitów pracowniczych (m.in. dofinansowanie do karty Medicover Sport, ubezpieczenie PZU, rabat na produkty Kuchni Vikinga).