Leiter (m/w/d) Aufnahme- und Belegungsmanagement

Kreiskliniken Reutlingen · Münsingen, Reutlingen, Germany
Location
Münsingen, Reutlingen, Germany
Work mode
On-site
Type
Full-time
Seniority
Head
Salary
Not stated
Department
Geschäftsführung - Stab der Geschäftsführung
Posted
29 Oct 2026

Verified open 4 Nov 2026 · Source: Company job board

About the role

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team an den Standorten Reutlingen und Münsingen (Deutschland) unbefristet in Vollzeit.

Tasks

  • Aufbau sowie organisatorische, strategische und strukturelle Ausrichtung und Weiterentwicklung des zentralen Aufnahme- und Belegungsmanagements der Kreiskliniken Reutlingen
  • Führung und Entwicklung des Teams Aufnahme- und Belegungsmanagement 
  • Sicherstellung einer verlässlichen operativen Steuerung einschließlich klarer Zuständigkeiten, Übergaben und Präsenzzeiten 
  • Steuerung des standort- und zentrumsübergreifenden Patientenfluss sowie Koordination der Belegung bei Aufnahme, Verlegung und Entlassung inklusive lösen von Kapazitätskonflikten innerhalb der medizinischen und organisatorischen Leitplanken 
  • Strategische Kapazitätsplanung, Weiterentwicklung der Belegungs- und Eskalationsprozesse sowie Monitoring relevanter Kennzahlen, Auslastungen, Verweildauern und Entlassprozess inklusive Berichterstattung dieser an die Krankenhausleitung 
  • Moderierung der interdisziplinären Zusammenarbeit mit der Zentralen Notaufnahme, den klinischen Zentren, dem OP-Management, der Pflege, dem Medizincontrolling, dem Patientenmanagement, dem Sozialdienst und weiteren Schnittstellen zur Sicherstellung von verbindlichen, transparenten und datenbasierten Entscheidungen im Gesamtinteresse des Klinikum

Profile

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Gesundheitsmanagement, Pflegemanagement, Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitswissenschaften oder Vergleichbar, alternativ eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung 
  • Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden oder steuernden Funktion im Krankenhaus sowie idealerweise praktische Erfahrung im Aufnahme-, Belegungs- oder Patientenflussmanagement 
  • Ausgeprägtes Verständnis für klinische Prozesse und Zusammenhänge zwischen ZNA, stationärer Versorgung, OP, Intensivmedizin, Pflege, Diagnostik, Entlassmanagement und administrative Bereiche 
  • Hohes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung in der Arbeit mit Kennzahlen, Kapazitätsplanung und datenbasierter Prozesssteuerung 
  • Fähigkeit, auch in dynamischen Belegungssituationen klare und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen, vereinbarte Prozesse verbindlich umzusetzen und Konflikte lösungsorientiert zu bewältigen
  • Exzellente Kommunikations- und Netzwerkfähigkeit, hohe Durchsetzungsfähigkeit sowie eine teamorientierte Persönlichkeit, die unterschiedliche Berufsgruppen und Interessen zusammenführt 
  • Moderne, strukturierte, digital orientierte und strategisch fundierte Arbeitsweise

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber und zu unserem Leistungsangebot finden Sie auf unserer Karriereseite unter karriere.kreiskliniken-reutlingen.de

Für Fachfragen steht Ihnen Herr Miertsch, Leitung Pflege-, Prozess- und Organisationsentwicklung, unter der Telefonnummer +49 7121 200-4211 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

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