Junior Operations & Process Specialist

Junior Operations & Process Specialist

Branża Fashion | KOKOworld | Kraków

Elastyczne godziny | Praca dla studenta | Możliwość pracy hybrydowej po wdrożeniu

O co chodzi w tej roli?

Nie szukamy projektanta ani krawcowej. Od projektowania, konstrukcji i szycia mamy doświadczony zespół.

Szukamy osoby, która lubi porządek w danych, potrafi logicznie myśleć i chce pomagać nam usprawniać procesy.

W KOKOworld tworzymy odzież od pomysłu aż po gotowy produkt. Po drodze powstają dokumentacje techniczne, zestawienia materiałów, kalkulacje kosztów, harmonogramy oraz dziesiątki informacji, które muszą trafić do właściwych osób we właściwym czasie.

Twoim zadaniem będzie zadbanie o to, żeby ten proces działał sprawnie, a informacje były kompletne, aktualne i uporządkowane.

Lubisz, gdy liczby się zgadzają, pliki mają swoje miejsce, a każdy wie, na jakim etapie jest projekt?

A może widząc powtarzalną czynność, od razu zastanawiasz się, jak można ją uprościć lub zautomatyzować?

Jeśli tak, prawdopodobnie dobrze się u nas odnajdziesz.

Co dokładnie będziesz robić?

1. Zarządzać informacjami i dokumentacją

• Aktualizować dane produktów w Google Sheets, Asanie i Google Drive.

• Przygotowywać i uzupełniać zestawienia materiałowe (BOM), dane dotyczące wymiarów, kosztów i zużycia materiałów.

• Pilnować aktualności dokumentacji technicznej i statusów poszczególnych produktów.

• Dbać o prawidłowy obieg informacji między zespołem projektowym a produkcją.

2. Kontrolować poprawność danych

• Weryfikować kompletność i spójność dokumentacji.

• Wychwytywać brakujące informacje, rozbieżności i błędy w zestawieniach.

• Aktualizować ewidencję wzorów, materiałów i kosztów produkcyjnych.

• Pomagać w monitorowaniu terminów oraz postępu prac.

3. Wspierać organizację produkcji

• Przygotowywać komplet dokumentacji potrzebnej do uruchomienia produkcji.

• Współpracować z projektantką, konstruktorkami, krojownią i szwalnią.

• Nadzorować przepływ dokumentacji i fizycznych wzorów pomiędzy kolejnymi etapami procesu.

4. Usprawniać procesy

• Dostrzegać powtarzalne czynności i proponować prostsze rozwiązania.

• Pomagać w standaryzacji dokumentacji i sposobu pracy.

• Współpracować przy wdrażaniu automatyzacji, np. z wykorzystaniem Google Sheets, Make czy prostych skryptów.

Nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz samodzielnie projektować automatyzacje. Ważne, żebyś potrafił dostrzec problem i miał ochotę szukać lepszych rozwiązań.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• Studiujesz Zarządzanie i Inżynierię Produkcji, Inżynierię Procesową, Analitykę Danych lub pokrewny kierunek.

• Jesteś wyjątkowo dokładny/a — zwracasz uwagę na szczegóły, dostrzegasz błędy i nie lubisz pozostawiać niedokończonych spraw.

• Myślisz analitycznie i logicznie — potrafisz uporządkować informacje, zauważyć zależności i wyciągać wnioski.

• Dobrze organizujesz własną pracę — potrafisz ustalać priorytety, dotrzymywać terminów i doprowadzać zadania do końca.

• Sprawnie korzystasz z Excela lub Google Sheets — znasz podstawowe formuły, potrafisz filtrować, sortować i analizować dane.

• Jesteś samodzielny/a i odpowiedzialny/a — kiedy widzisz niezgodność, szukasz rozwiązania, zamiast ją ignorować.

• Lubisz usprawniać sposób pracy — interesuje Cię nie tylko wykonanie zadania, ale również to, czy można zrobić je lepiej.

Mile widziane:

• Znajomość Asany lub innych narzędzi do zarządzania projektami.

• Zainteresowanie automatyzacją, Google Apps Script, Make lub Pythonem.

• Podstawowa wiedza z obszaru zarządzania produkcją, Lean Management lub kontroli jakości.

Nie musisz znać się na branży odzieżowej ani mieć doświadczenia zawodowego. Wszystkiego, co specyficzne dla naszej produkcji, nauczymy Cię podczas wdrożenia.

Co oferujemy?

• Elastyczny grafik dopasowany do studiów — wspólnie ustalimy godziny pracy tak, aby można było pogodzić ją z zajęciami na uczelni.

• Możliwość pracy hybrydowej po wdrożeniu — na początku zależy nam na poznaniu zespołu i procesów na miejscu. Później część obowiązków będzie można realizować zdalnie.

• Realny wpływ na funkcjonowanie firmy — Twoje pomysły na usprawnienia będą mogły być wdrażane w praktyce.

• Naukę poprzez praktykę — poznasz proces powstawania produktu od projektu, przez dokumentację i kalkulację kosztów, aż po produkcję.

• Bezpośrednią współpracę z zespołem — bez zbędnych szczebli zarządzania i korporacyjnej biurokracji.

• Możliwość rozwoju — od pracy z dokumentacją i danymi po samodzielne prowadzenie procesów i udział w projektach optymalizacyjnych.

• Wsparcie podczas wdrożenia — nie zostawimy Cię samego z nieznanymi narzędziami i procedurami.

• Umowę zlecenie lub współpracę B2B — do uzgodnienia.

Dlaczego KOKOworld?

Jesteśmy krakowską marką odzieżową, która stawia na odpowiedzialną modę, etyczną produkcję i transparentność.

Projektujemy i szyjemy lokalnie, w Krakowie, dzięki czemu możesz zobaczyć na własne oczy, jak procesy, nad którymi pracujesz, przekładają się na rzeczywiste produkty.

Nie jesteśmy korporacją. Jesteśmy zespołem, w którym dobre pomysły mają szansę szybko zamienić się w konkretne działania.

Jak aplikować?

Wyślij nam swoje CV na adres: rekrutacja@kokoworld.pl

Ale samo CV to nie wszystko!

W treści wiadomości napisz kilka zdań o sobie i odpowiedz na pytania:

Dlaczego uważasz, że dobrze odnajdziesz się w tej roli? oraz Gdybyś miał/a wybrać jedną rutynową czynność ze swojego dnia/studiów/pracy, której szczerze nie lubisz robić ręcznie – jak zaplanowałbyś/aś jej uproszczenie lub automatyzację? 

Nie szukamy idealnych formułek rekrutacyjnych. Chcemy poznać Twój sposób myślenia, dowiedzieć się, co Cię interesuje i dlaczego właśnie ta praca mogłaby być dla Ciebie ciekawa.

Nie musisz mieć doświadczenia. Liczą się Twoje podejście, zaangażowanie i chęć nauki.

Czekamy na Twoją wiadomość!

Zespół KOKOworld