People & Culture / Back Office Assistant (w/m/d)

Kite IT ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik in Mannheim. Wir sind begeistert von unseren Projekten in der Digitalisierung, Automatisierung und Robotik. Die starke Gemeinschaft in unserem Team motiviert uns, die Medizintechnikbranche auf innovative Weise voranzutreiben.

Du bist zuverlässig, detailgenau und hast Freude daran, deine Ideen in unseren gemeinsamen Office Alltag einzubringen? Personalwesen ist für dich kein trockenes Thema, sondern ein Feld, in dem du deine Sorgfalt einbringen möchtest? Du packst gerne im Hintergrund mit an und sorgst dafür, dass Dinge rundlaufen? Dann suchen wir genau dich als People & Culture / Back Office Assistant (w/m/d) in unserem Office in Mannheim.

Erlebe dynamisches Wachstum und arbeite in einer lebendigen Gemeinschaft. Komm an Bord und bewirb dich jetzt!

Wie du bei uns etwas bewegst:

People & Culture Support

• Organisatorischer und Hands-On Support bei unseren regelmäßigen After-Work Events, sowie Weihnachts-,Sommerfeiern und externen Auftritten wie Hochschul- oder Karrieremessen

• Baue unser Social Media Konzept aus und lasse deiner kreativen Ader freien Lauf

• Helfende Hand im Recruiting: Wir zählen auf deine Hilfe bei Onboarding-Prozessen, Active Sourcing, Bewerbermanagement etc.

• Support in der Personalentwicklung: Du hilfst bei der Koordination und Vorbereitung von Entwicklungsgesprächen, Recherche und Auswahl geeigneter Weiterbildungsanbieter

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, u. a. in der Prüfung, Erfassung und Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen

Back Office Management

• Organisation und Koordination unseres Büroalltags (Bestellungen von Büromaterial, IT-Equipment, Getränken, Mittagessen etc.)

• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Handwerker:innen und der Hausverwaltung

• Ansprechpartner:in für unser Team bei organisatorischen Fragen rund um Räume, Ausstattung und Abläufe

Worauf wir Wert legen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Personal-, Assistenz- oder Officebereich wünschenswert.

• Du bist sehr kommunikativ, arbeitest gerne mit Menschen und bringst ein sicheres Auftreten mit.

• Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.

• Du denkst lösungsorientiert, kannst gut priorisieren und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Du hast Freude daran, Dinge anzupacken und Verantwortung zu übernehmen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

• Ein grüner Daumen für unsere Büropflanzen (optional 😉).

Warum du zu uns an Bord kommen solltest?

• Junges Unternehmen - Teamgeist und Miteinander sind uns besonders wichtig

• Spannende Tätigkeiten in verschiedenen Projekten

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Gute Verkehrsanbindung

• 30 Tage Jahresurlaub

• Attraktives Entgelt mit individuellen Sonderzahlungen

• Flache Hierarchien

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive Arbeitsumgebungen

• Kostenlose Verpflegungsoptionen vor Ort

• Regelmäßige Veranstaltungen

• Unterstützung sportlicher Aktivitäten

• Gemeinsame Segelausflüge und Kitesurfen

Bewirb dich jetzt - wir freuen uns von dir zu hören!

Unaufgeforderte Kontaktierung durch Personaldienstleister ist ausdrücklich nicht erwünscht und wird nicht berücksichtigt.