Visual Production Manager

Som Visual Production Manager på K&E Studios utvecklar du koncept, design och produktion för det som syns och upplevs på våra event och aktiveringar. Du skapar miljöer som förmedlar kundens varumärke, väcker intresse och engagerar besökaren. Det kan vara en entré som tar för sig, en genomarbetad bordsdekor eller en storskalig scenmiljö.

Du kombinerar känsla för form, färg och material med förmågan att få saker producerade och på plats. Du skissar, gör moodboards och arbetar i CAD och AI-plattformar för att utveckla och visualisera idéer. Sedan driver du arbetet vidare genom materialval, kalkyler, beställningar och genomförande.

Rollen omfattar också konceptuellt arbete och design. Du kan utveckla ett visuellt koncept för en kampanj eller aktivering och ta ut det i både fysiska och digitala miljöer. Det visuella uttrycket ska hålla ihop när besökaren möter kampanjen på skärm, i en galleria eller mitt i ett festivalområde.

Rollen i våra projekt

Rollen ingår i produktionsteamet och bygger på samma grund som våra övriga Production Managers, med en tydlig spets inom koncept, design och visuell produktion. Du arbetar nära projektledare, Creative Director, designers och teknisk produktion och kan komma in redan i pitchfasen.

Du har ett finger med i spelet i många av våra produktioner. I vissa projekt driver du den visuella produktionen från idé till färdig miljö. I andra bidrar du med koncept, skisser eller en avgränsad produktionsdel. Projektledaren håller ihop projektets helhet. Du ansvarar för dina överenskomna delar och stämmer av den kreativa riktningen med berörda kollegor.

Exempel på uppdrag

· Aktiveringar i gallerior, B2C-kampanjer och pop-ups.

· Festivalmiljöer och varumärkesaktiveringar på festivaler.

· Dekor och miljöer för event, fester och galor.

· Scendekor, montrar och mässlayout.

· Skisser för tältuppsättningar och etableringar, exempelvis under Almedalsveckan.

· Digitala uttag av koncept för kampanjer och event.

Arbetsuppgifter och ansvar

Koncept och design

Utveckla koncept och visuella idéer utifrån kundens brief, målgrupp, varumärke och budget. Arbeta både självständigt och tillsammans med Creative Director och projektteamet. Utforska hur gestaltning och besökarens väg genom miljön kan skapa intresse, möten och deltagande. Presentera förslag som är tydliga nog att fatta beslut om och möjliga att producera.

Skisser och visualisering

Ta fram moodboards, skisser, materialförslag och visualiseringar som visar känsla, skala och utförande. Arbeta i CAD och relevanta 3D-verktyg med planlösningar, måttsatta skisser och produktionsunderlag. Använd AI-plattformar för att utforska uttryck och snabbt testa alternativ. Utveckla förslagen till konkreta underlag som teamet och leverantörerna kan arbeta vidare med.

Dekor scenografi och etableringar

Utforma och producera entréer, scenmiljöer, bordsdekor, skyltning, rekvisita och specialbyggda inslag. Skissa på montrar, mässor, tältuppsättningar och större etableringar. Planera hur olika funktioner, möbler och besökarflöden ska fungera tillsammans. Stäm av platsens förutsättningar, tillgänglighet och praktiska behov med projektteamet. Samordna frågor om konstruktion och säkerhet med relevanta leverantörer.

Digitala miljöer

Utveckla hur ett koncept kan uttryckas i digitala miljöer och kanaler, exempelvis på eventwebb, i kampanjmaterial, sociala medier eller på skärmar och LED-ytor. Ta fram designförslag, skisser och tydliga briefer tillsammans med våra designers och innehållsproducenter. Hålla ihop uttrycket mellan den digitala kommunikationen och den fysiska upplevelsen och följa upp att produktionen motsvarar konceptet.

Planering budget och leverantörer

Ta fram kalkyler, produktionsplaner och tydliga beställningsunderlag för dina delar. Hitta, jämföra, förhandla med och samordna leverantörer inom bland annat dekor, snickeri, print, möbler och specialproduktion. Följa upp kostnader och deadlines, lyfta ändringar i omfattning och hitta lösningar som ger stor visuell effekt inom budget. Välja material och produktionsmetoder med hänsyn till kvalitet, transport och återanvändning.

Etablering och genomförande

Planera transport, packning, montering och nedtagning av de visuella delarna tillsammans med projektteamet. Vara på plats och leda, samordna och själv delta i arbetet med att bygga upp, dekorera och färdigställa miljön. Kvalitetssäkra resultatet före öppning och lösa problem när förutsättningarna förändras. Efteråt följer du upp kostnader och dokumenterar lösningar och lärdomar som kan stärka kommande produktioner.

Erfarenhet och kunskap

Vi ser att du har erfarenhet av eventproduktion, scenografi, dekor, utställningar, varumärkesaktiveringar eller liknande arbete. Du har varit med och tagit idéer hela vägen till genomförande och kan visa hur du har bidragit till både uttryck och produktion.

· Stark känsla för form, färg, typografi och material och för hur ett varumärke kan uttryckas i olika miljöer.

· Rumslig förståelse och förmåga att arbeta med skala, proportioner, siktlinjer, planlösningar och besökarflöden.

· Materialkännedom och praktisk förståelse för byggnation, montering, print och dekorproduktion. Du kan diskutera utförande med leverantörer och bedöma vad som är genomförbart.

· Kunskaper i CAD och relevanta 3D-verktyg samt förmåga att ta fram begripliga ritningar och produktionsunderlag.

· Vana att använda AI-plattformar för idéarbete och visualisering och att bedöma hur förslagen kan omsättas till verkliga lösningar.

· Förmåga att arbeta med digital design och förstå hur format och kanal påverkar ett koncept. Kunskaper i Adobe-program eller motsvarande är värdefulla.

· Erfarenhet av kalkyler, inköp, produktionsplanering och leverantörsstyrning samt förståelse för sambandet mellan ambition, kostnad och kundvärde.

· Förmåga att presentera och motivera idéer för kunder, kollegor och leverantörer på svenska och engelska.

Egenskaper som hjälper dig i rollen

Du är kreativ och nyfiken, ser möjligheter i en tom yta och kan utveckla en idé utifrån en tydlig brief. Samtidigt har du ett praktiskt omdöme och kan föreslå ett annat material eller utförande när budgeten, platsen eller tiden kräver det.

Du är strukturerad och självgående, kan växla mellan flera projekt och håller koll på dina leveranser. Du tar in feedback, kommunicerar tydligt och driver arbetet framåt tillsammans med andra. Du behöver också vara prestigelös och trivas med att själv delta i produktionen på plats.

Att arbeta på K&E Studios

Vi bygger den nya generationens eventbyrå med små team, stort ansvar och korta beslutsvägar. Vi gör idéer konkreta tidigt, arbetar i sprintar och utvecklar lösningarna tillsammans med kunden genom tydliga delaccepter. Vi arbetar med fasta priser och vill skapa så mycket värde som möjligt inom den överenskomna investeringen.

Hos oss växlar du mellan konceptarbete, dialog med kunder och leverantörer och genomförande på plats. Du får stort ansvar och möjlighet att påverka både våra produktioner och hur vi utvecklar arbetssätten inom visuell produktion. Rollen innebär resor och arbete på kvällar och helger i samband med genomföranden.