Verwaltungskraft (m/w/d)
JELLA - Pädagogische und therapeutische Hilfen für Mädchen · Hofheim in Unterfranken, Germany
- Location
- Hofheim in Unterfranken, Germany
- Work mode
- On-site
- Type
- Part-time
- Salary
- Not stated
- Department
- Verwaltung
- Posted
- 22 Oct 2026
Verified open 4 Nov 2026 · Source: Company job board
About the role
Tasks
- Organisation und Verwaltung des Patientenfakturierungsprogrammes
- Unterstützung der Verwaltungsleitung in den Prozessen Beschaffung, Buchhaltung, Personal, IT und Qualiitätsmanagement
- Vorbereiten und Versenden der E-Berichte und Anträge per elektronischer Datenübertragung
- Meldungen an Leistungserbringer (DRV, KKs, Bezirke etc.) über Aufnahmen, Entlassungen, interkurrente Entlassungen
- Verantwortung für Postein- und ausgang
- Archivierung der Patientenakten
- Organisation der Telefonzentrale
- Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsfällen
Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Klienten
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (sehr gute Excel-Kenntnisse)
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
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