Operational Lead Buyer (w/m/d)

ista Slovakia · Essen, Gladbeck, Germany
Location
Essen, Gladbeck, Germany
Work mode
Hybrid
Type
Full-time
Seniority
Lead
Salary
Not stated
Languages
DE, EN
Posted
3 Nov 2026

Verified open 11 Nov 2026 · Source: Company job board

About the role

This is what you can look forward to 

Die Rolle verbindet fachliche Teamsteuerung mit einer attraktiven Entwicklungsperspektive in die disziplinarische Führung.

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv gestalten und die operative Supply Chain und den Einkauf eines internationalen Unternehmens weiterentwickeln? Dann erwarten dich bei uns anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Einkauf, Planung, Logistik und Digitalisierung. In dieser Rolle sorgst du für eine stabile Materialversorgung, treibst Optimierungen voran und bringst neue daten- und KI-​gestützte Ansätze in die operative Steuerung ein. 

• Du verantwortest die operative Planung und Forecast-Steuerung und
stellst gemeinsam mit internen und externen Partnern eine zuverlässige
Materialverfügbarkeit sicher
• Die Abstimmung und Steuerung von EMS-Dienstleistern hinsichtlich deren
Bedarfen, Lieferplänen, Kapazitäten und Termintreue liegt in deinem
Verantwortungsbereich
• Bestände, Kosten und Risiken behältst du jederzeit im Blick, leitest
geeignete Gegenmaßnahmen ab und sorgst für deren nachhaltige
Umsetzung
• Als zentrale Ansprechperson für kritische Versorgungsthemen erkennst
du Risiken frühzeitig und steuerst Eskalationen zielgerichtet
• Mit einem frischen Blick analysierst du bestehende Prozesse, identifizierst
Optimierungspotenziale und entwickelst die operative
Wertschöpfungskette kontinuierlich weiter
• Durch den Einsatz von Analytics- und KI-gestützten Lösungen treibst du
datenbasierte Entscheidungen und die Automatisierung operativer
Abläufe voran
• Darüber hinaus förderst du die fachliche Weiterentwicklung des Teams,
bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen auf und gestaltest die
strategische Ausrichtung des Bereichs aktiv mit 
• Neben der fachlichen Steuerung des Teams bietet dir die Position eine
attraktive Entwicklungsperspektive mit der Möglichkeit, zukünftig die
disziplinarische Gesamtverantwortung für den Bereich zu übernehmen

What we require of you 

  • Du hast eine kaufmännische, technische oder logistische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium, verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder im Supply-​Chain-​Management und hast bereits Verantwortung für Prozesse, Bereiche oder Teams übernommen
  • Du bringst fundierte Kenntnisse in den Bereichen Planung, Forecasting, Bestandsmanagement sowie Verfügbarkeits-​ und Versorgungssteuerung mit
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-​Systemen (z. B. SAP) und idealerweise mit digitalen Beschaffungs-​ oder P2P-​Lösungen; Erfahrungen in System- oder Transformationsprojekten sind ein Plus
  • Du arbeitest sicher mit Kennzahlen, Berichten und Analysen und hast eine hohe Affinität zu Digitalisierung, Datenmanagement und KI-​gestützten Steuerungsansätzen
  • Du besitzt die Fähigkeit, Prozesse kritisch zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und Veränderungen erfolgreich in die Praxis umzusetzen
  • Du bringst (erste) Führungsverantwortung oder fundierte Erfahrung in der fachlichen Teamsteuerung mit und siehst deinen nächsten Entwicklungsschritt in einer umfassenderen (disziplinarischen) Führungsrolle
  • Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative, Umsetzungsstärke sowie eine lösungsorientierte und unternehmerische Herangehensweise
  • Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern, verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und bist bereit, regelmäßig (min. 1-mal die Woche und nach Bedarf) nach Gladbeck (Lagerstandort) zu reisen

What we offer you 

  • Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services schaffen Transparenz über Energieverbräuche und unterstützen Eigentümer:innen und Bewohner:innen dabei, Einsparpotenziale zu erkennen
  • Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr und auf Raum für persönlichen Austausch und echte Zusammenarbeit an gemeinsamen Bürotagen von Montag bis Mittwoch, mit der Flexibilität, am Donnerstag und Freitag mobil arbeiten zu können 
  • Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen.
  • Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen warten auf dich
  • Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
  • Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!

Welcome to ista


At ista, we support property owners and managers in making their buildings fit for the future and kind to the planet. That includes tracking and billing energy consumption in a way that’s easy to grasp, to help save energy and cut CO2 emissions. With over 6,600 employees in 21 countries, we’re committed to making it happen. Join us and help shape tomorrow, secure in the knowledge that you’re part of a successful company that also offers you the flexibility of agile working practices.


Everyone is welcome at ista, regardless of age, gender, background, sexual orientation, religion, or disabilities. We’re proud to be part of a diverse team. Fostering a culture of team spirit and togetherness, we are always there for one another. We set great store by ensuring a healthy work-life balance for our people. Plus, we offer each and every employee the opportunity to pursue further training and personal development. 

Contact 

Madeleine FluchtmannMadeleine.Fluchtmann@ista.comista SELuxemburger Straße 1
45131 Essen
Germany

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