Executive Assistant – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Executive Assistant
Assistenz der Geschäftsführung (M/W/X) gesucht

Vollzeit (38.5h), ab sofort, Dienstort 3400 Klosterneuburg an der Stadtgrenze zu Wien.

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Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen und Mitarbeiterdienstplänen
• Erstellung und Pflege von Arbeitszeitberichten, sowie Überwachung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubsansprüchen
• Kontrolle der Buchhaltung, Erstellen von Berichten und Unterstützung der Buchhaltung bei Bedarf (i.d.R. bei Urlaub oder Krankheit)
• Pflege der Übersicht über alle aktuellen Projekte, inklusive Teilnahme und Protokollierung der Projektmeetings, und laufendes Controlling in Form von regelmäßigen Status-Updates.
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Maßnahmen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Management, Bürokommunikation)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point), KI/GPT Modellen
• Von Vorteil: Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
• Von Vorteil: Erfahrung mit BMD NTCS Buchhaltungssoftware
• Von Vorteil: Erfahrung in den Bereichen Controlling und/oder Marketing
• Von Vorteil: Führerschein B

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit den unterschiedlichsten Herausforderungen des Web- und Server-Hostings. Jeden Tag etwas Neues.
• Ruhiges, grünes Büro am Stadtrand von Wien mit Blick auf die Donau und den Leopoldsberg. Mit Fahrrad, Öffis und Auto (gratis Mitarbeiterparkplatz) gut erreichbar. Inklusive diverser Goodies wie Obst, Kaffee, Tee, Soda, Lounge-Bereich, Pluxee-Essensgutscheine (bis zu 8 € / Tag)
• Ein junges, kleines Team mit flachen Hierarchien und gemeinschaftlichem Umgang miteinander. Spaß an der Arbeit inklusive.
• Mit steigender Betriebszugehörigkeit bieten wir unseren Mitarbeitern immer mehr Benefits: z.B.: zusätzliche Urlaubswoche (ab Jahr 4).
• Flexibles Gleitzeitsystem, mit Möglichkeit zum Zeitausgleich.
• Faire Bezahlung, deutlich über KV und ausgezeichnete Zuverdienst-Möglichkeiten. Kein All-In – Faire Abrechnung!

Gehalt

51.100 € bis 76.500 €

Je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist ein Brutto Jahresgehalt von 51.100 € bis 76.500 € für diese Stelle vorgesehen. Aus rechtlichen Gründen müssen die Kollektivvertraglichen Mindestgrundgehälter für diese Stelle angegeben werden diese sind: Einstiegsstufe 3.175,00 €, Regelstufe 3.843,00 €, Erfahrungsstufe 4.350,00 €. Tatsächlich bieten wir eine signifikante Überzahlung zum Kollektivvertrag.

Absolute Berufseinsteiger: 51.000€

Mit entsprechender Voerfahrung: 61.600€

Nach entsprechender Betriebszugehörigkeit erzielbares Gehalt: 76.500€

Alle Angaben auf Basis Vollzeit (38,50 Stunden / Woche).

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Mail an office@ipax.at

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Warum uns unsere Kunden Lieben!

- Michael Haym, Geschäftsführer -

"IPAX stellt die nötige Infrastruktur für unsere Online-Anwendungen zur Verfügung und ermöglicht uns mit schnellem und persönlichem Support eine sorgenfreie Geschäftsabwicklung."
www.haym.info

- Eckhart Eichler, Vice President -

„Als weltweit tätiges Schulungsunternehmen legen wir höchsten Wert auf die Zuverlässigkeit und Performance der von uns eingesetzten Systeme - und genau diese Eigenschaften, in Kombination mit effizientem und äußerst kompetenten Support haben wir bei IPAX gefunden.“
fastlane-community.com

- Ing. Wolfgang Steininger, Bereich WKO.at, Teamleitung Produkte -

"Der von IPAX betreute Server bietet uns eine qualitativ hochwertige und preiswerte Basis für die erfolgreiche Umsetzung von individuellen Webapplikationen."
wko.at

- Mag. Elisabeth Stöcher, Public Affairs Manager -

"Auf Anraten unserer Web-Agentur sind wir im Zuge des Relaunches des Pfizer Austria Portals 2008 zu IPAX gewechselt. Die unkomplizierte Zusammenarbeit und die Qualität der Serverwartung haben gezeigt, dass diese Entscheidung goldrichtig war."
www.pfizer.at

- Andreas Hladky, Geschäftsführer -

"Wir beziehen seit 2007 Mail- & Serverlösungen von IPAX und sind mit der persönlichen Betreuung sowie der zuverlässigen Abwicklung des laufenden Betriebs sehr zufrieden."
www.hallamasch.com

- Maria Grünbacher, Vienna Ticket Office -

"Wir würden IPAX, unseren Internet Provider, fast mit den gleiche Worten beschreiben, die wir für die Schilderung der idealen Bank benötigen: Sicher, zuverlässig, sehr vertrauenswürdig… und kostet viel weniger als es wert ist."
www.viennaticketoffice.com