Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Zahlen sind Ihre Stärke? Dann unterstützen Sie uns bei der ordnungsgemäßen und transparenten Abrechnung unserer Bildungs- und Weiterbildungsleistungen. Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung in Erkrath!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) mit den Schwerpunkten Debitorenbuchhaltung und Abrechnung in Vollzeit (40 Std./Wo.).

Tasks

• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Abrechnung gegenüber Privat- und Firmenkunden, öffentlichen Auftraggebern und Kostenträgern
• Pflege und Kontrolle von Debitorenstammdaten
• Überwachung, Abstimmung und Klärung offener Posten
• Verbuchung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften, Stornierungen und Rechnungskorrekturen
• Durchführung des Mahnwesens und Überwachung von Zahlungsfristen
• Abstimmung Debitorenkonten sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Auswertungen zu Forderungen, Außenständen und Zahlungsstatus
• Zusammenarbeit mit dezentralen Bildungseinrichtungen, Teilnehmerverwaltung, Vertrieb, Controlling und Finanzbuchhaltung

Profile

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Abrechnung oder Fakturierung, gerne aus dem Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Forderungsmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen, idealerweise SAP-S/4HANA-Kenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Analytisches und prozessorientiertes Denken sowie eine selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein