Immobilienverwalter (m/w/d)

Einstieg in Teilzeit oder Vollzeit möglich

Warum es diese Stelle gibt

Unser Kunde ist eine Hausverwaltung in Hannover, die es seit drei Jahren gibt. Die beiden Geschäftsführer kommen aus der IT und aus der Beratung. Sie hatten eigene Immobilien, waren mit ihren Verwaltern unzufrieden und haben die Verwaltung daraufhin selbst aufgebaut, erst für sich, dann für andere. Heute sind es rund 2.000 Einheiten, je zur Hälfte Mietobjekte und Eigentümergemeinschaften. Das Wachstum kommt über Empfehlungen, nicht über Zukäufe. Deshalb soll jetzt jemand dazukommen, der einen eigenen Bestand übernimmt.

Was dieser Arbeitgeber anders macht

Dein Telefon klingelt seltener als anderswo. Routineanrufe nimmt ein KI-Assistent ab und leitet nur weiter, was wirklich zu dir gehört. Wer schon einmal eine Jahresabrechnung geschrieben hat, während alle zwanzig Minuten jemand anruft, weiß, was das wert ist.

Die Software ist von Anfang an cloudbasiert. Kein Server im Keller, keine Oberfläche aus den Neunzigern. Unterschriften laufen digital.

Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen bereitet die Buchhaltung vor. Du prüfst sie und vertrittst sie gegenüber den Eigentümern, du rechnest sie nicht selbst.

Zwischen dir und der Geschäftsführung sitzt niemand. Wenn etwas klemmt, redest du mit den beiden, die entscheiden können.

Und wenn eine Gemeinschaft übergriffig wird, wird sie gekündigt. Das ist keine Floskel, sondern ist schon mehrfach passiert. Die Begründung der Inhaber: Mitarbeiter zu finden ist schwerer als Kunden zu finden.

Dein Alltag

Du betreust einen eigenen Bestand von zuletzt etwa 35 Gemeinschaften, meist kleinere mit 5 bis 11 Einheiten. Du schreibst an Eigentümer und Beiräte, stimmst dich mit Handwerkern, Dienstleistern und Versicherungen ab, gibst Rechnungen frei und bearbeitest Mängel und Schäden.

Einmal im Jahr steht für jede Gemeinschaft die Eigentümerversammlung an. Du lädst ein, stellst die Tagesordnung auf, leitest die Versammlung, protokollierst und setzt anschließend um, was beschlossen wurde. Bei größeren Themen wie einer Sanierung kann es auch eine zweite Versammlung geben.

Dazwischen liegt das, was den Beruf ausmacht: der Eigentümer, der seit drei Wochen auf eine Antwort wartet, der Handwerker, der nicht kommt, und die Beiratssitzung, in der jemand eine Position in der Abrechnung erklärt haben will. Du entscheidest selbst, in welcher Reihenfolge du das abräumst.

Wie dein erstes halbes Jahr aussieht

Du fängst nicht mit 35 Gemeinschaften an. Du startest mit wenigen und einfachen und bekommst Schritt für Schritt mehr. Wie schnell das geht, richtet sich nach der Schwierigkeit der Objekte und nicht nach einer Zahl im Kalender.

Du bekommst eine feste Ansprechperson aus der Geschäftsführung für Fachfragen. Die erste eigene Versammlung führst du gemeinsam mit ihr, die zweite allein. Für die Software gibt es Anleitungen und kurze Videos. Alle drei Monate gibt es ein Feedbackgespräch.

Wenn dir das Zertifikat als zertifizierte Verwalterin oder zertifizierter Verwalter fehlt, bekommst du Lehrgang und Prüfung bezahlt und Zeit dafür. Das ist kein Zugeständnis, sondern Teil des Plans.

Was du dafür bekommst

• Einstieg in Teilzeit oder Vollzeit möglich

• 45.000 bis 60.000 € im Jahr, je nach Erfahrung

• Lehrgang und Prüfung zum zertifizierten Verwalter auf Kosten des Arbeitgebers, dazu Schulungen von VDIV, IVD oder ISTA

• Poolfahrzeug für deine Objekttermine, du musst nicht dein eigenes Auto nehmen

• 3 Tage Büro, 2 Tage zu Hause, dazu Gleitzeit und die Möglichkeit, im Winter einige Wochen aus dem Ausland zu arbeiten

• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr

• Provision für neue Verwaltungsaufträge, die über deinen Kontakt entstehen. Wer darauf verzichtet, bekommt stattdessen zusätzliche Urlaubstage

• MacBook, iPhone, iPad, höhenverstellbarer Schreibtisch und mehrere Bildschirme

• Hansefit, 50 € Sachkostenkarte oder Tankkarte

• Büro in Gehweite vom Hauptbahnhof, Kinder und Hunde sind willkommen

• Wenn dir Gehrden näher liegt als Hannover, kannst du auch dort arbeiten

Was du mitbringst

Drei Dinge sind nötig:

• Du hast in der Immobilienwirtschaft gearbeitet. Mietverwaltung, Eigentümergemeinschaften, Sondereigentum, Objektmanagement oder kaufmännisches Facility Management, das zählt alles. Welche dieser Welten du kennst, ist zweitrangig.

• Du arbeitest eigenständig. Hier gibt es Leitplanken statt Anweisungen. Du entscheidest selbst, was heute dran ist, und meldest dich, wenn du nicht weiterkommst, statt zu warten, bis es jemand merkt.

• Du wohnst im Raum Hannover und kannst drei Tage pro Woche ins Büro kommen.

Hilfreich, aber kein Muss: Erfahrung mit Eigentümergemeinschaften, eine Ausbildung als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann, das Verwalterzertifikat, Kenntnisse in cloudbasierter Verwaltungssoftware. Fehlt dir davon etwas, steht dem Gespräch nichts im Weg.

Weil du Versammlungen leitest und viel an Eigentümer schreibst, brauchst du sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau.

Was du wissen solltest

Drei Tage Büro sind drei Tage Büro. Wer überwiegend von zu Hause arbeiten will, wird hier nicht glücklich. Der Grund ist die Größe: Das Team ist klein, die Einarbeitung läuft über kurze Wege, und Fragen zu Eigentümergemeinschaften klärt man schneller im Nebenzimmer als im Chat.

Die Firma ist drei Jahre alt. Für vieles gibt es noch keinen fertigen Ablauf. Wenn du eine Vorlage brauchst, die es nicht gibt, legst du sie an. Wer das als Freiheit erlebt, ist hier richtig. Wer feste Vorgaben braucht, um loszulegen, wird sich reiben.

Eigentümerversammlungen finden oft am Abend statt. Das lässt sich in diesem Beruf nicht wegorganisieren, aber die Termine stehen lange vorher fest.

So läuft es ab

Du schickst uns deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben brauchen wir nicht.

Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen. Das erste Gespräch führst du mit uns und nicht mit dem Arbeitgeber.

Du bekommst alle Informationen zum Unternehmen, bevor du dich entscheidest. Vorgestellt wirst du erst, wenn du zugestimmt hast.

Beim Arbeitgeber sprichst du mit der Geschäftsführung, per Video oder vor Ort. Danach folgt ein zweites Gespräch oder ein Schnuppertag im Büro, an dem du das Team kennenlernst.