Executive Associate (m/w/d)

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Founder’s Associate bei der Steuerung strategischer und operativer Projekte
• Koordination bereichsübergreifender Initiativen sowie Nachverfolgung von Aufgaben mit verschiedenen Teams
• Unterstützung interner Prozesse, einschließlich Recruiting, OKR-Management und teamübergreifender Zusammenarbeit
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Besprechungsunterlagen und interner Kommunikation
• Unterstützung bei Terminmanagement, Meeting-Koordination und organisatorischen Aufgaben auf Management-Ebene
• Durchführung von Recherchen, Datenerhebungen und Analysen zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen
• Überwachung des Projektfortschritts, Pflege der Projektdokumentation und Optimierung interner Prozesse
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents, externen Meetings und Sonderprojekten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem vergleichbaren Bereich
• 1-2 Jahre Berufserfahrung, Praktika oder einschlägige Werkstudententätigkeiten
• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und eigenständig in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Begeisterung für Raumfahrt, Technologie und Start-ups

Wünschenswerte Erfahrung

• Grundkenntnisse oder erste Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Controlling oder Betriebswirtschaft
• Erfahrung in einem Start-up, einer Unternehmensberatung, im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene

Benefits

• 50 € monatlich Spendit Card – weil kleine Extras den Unterschied machen
• Weihnachtsgeld on top
• Jobbike-Leasing für deinen sportlichen Arbeitsweg
• 60 € Aufmerksamkeit zu besonderen Anlässen (Geburtstag, Hochzeit, Geburt)
• Mobilitätszuschuss – weil ein guter Arbeitstag schon auf dem Weg beginnt
• Regelmäßige Team-Events – von Weihnachtsfeier bis Abenteuer-Betriebsausflug
• 30 Tage Urlaub zum Auftanken
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für deinen individuellen Rhythmus
• 1 Tag Homeoffice pro Woche 
• Kostenlos Kaffee, Tee & Wasser – Treibstoff für große Ideen 
• Offene Feedbackkultur auf Augenhöhe
• Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, Coachings & Sprachkurse
• Buddy-Programm mit strukturiertem Onboarding inkl. Welcome-Package
• Vielfältiges und inspirierendes Startup-Umfeld mit talentierten Mitarbeitenden aus über 16 Nationen
• Hands-on-Mitarbeit entlang des gesamten End-to-End-Entwicklungsprozesses in einem schnell wachsenden New-Space-Startup

Standort

Unser Standort Neuenstadt im Heilbronner Land bietet eine optimale Kombination aus ländlichem Charme und städtischer Lebensqualität. Gelegen im Herzen von Baden-Württemberg, zeichnet sich die Region durch ihre hervorragende Verkehrsanbindung und ihre vielfältigen Freizeitmöglichkeiten aus. Entdecke die Vorzüge dieser dynamischen und lebenswerten Umgebung und profitiere von einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
Aus Baden-Württemberg sind 2023 mit großem Abstand deutschlandweit die meisten Patente angemeldet worden. Insgesamt sind 16.000 Menschen in LR BW-Mitgliedseinrichtungen tätig und setzen jährlich rund 5 Milliarden Euro um – Tendenz steigend. Die Stärke der baden-württembergischen Luft- und Raumfahrt liegt in der integrierten Wertschöpfungskette von der Schraube bis hin zum Forschungssatelliten.

Gleiche Beschäftigungschancen

HyImpulse ist bestrebt, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert, werden alle qualifizierten Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, genetische Informationen, nationale Herkunft, Alter oder Behinderung berücksichtigt.