Werkstudent/in Sachbearbeitung (w/m/d)

StellenangebotWerkstudent/in Sachbearbeitung (w/m/d)

Für unsere Meisterprüfungsabteilung suchen wir ab sofort, befristet auf 6 Monate, in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und am Standort Düsseldorf eine/n Werkstudent/in.

Spannende Aufgaben:

• Sie begleiten die Neuberufungsverfahren für alle Meisterprüfungsausschüsse und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf der Prüfungsverfahren.
• Dabei erstellen und pflegen Sie Übersichten zu Prüferinnen und Prüfern, ordnen diese den jeweiligen Prüfungsausschüssen zu und sorgen für eine aktuelle und zuverlässige Datenbasis.
• Sie prüfen eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit, holen fehlende Dokumente ein und behalten die formalen Voraussetzungen für die Prüfertätigkeit im Blick.
• Auch die digitale Anlage der Prüfungsausschüsse im System ODAV sowie die Vorbereitung von Berufungs- und Serienschreiben gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
• Im Austausch mit Prüferinnen und Prüfern stehen Sie telefonisch und schriftlich in Kontakt, verfolgen offene Rückmeldungen und behalten wichtige Fristen im Blick.
• Mit der Pflege von Sachstandsübersichten sowie der strukturierten Ablage und Archivierung von Unterlagen tragen Sie dazu bei, dass alle Verfahrensschritte transparent und nachvollziehbar bleiben.

Wichtig für uns:

• Sie haben Freude am sorgfältigen Umgang mit Daten und Dokumenten und zeichnen sich durch eine gewissenhafte Datenpflege aus. Idealerweise bringen Sie bereits erste Grundkenntnisse in der Sachbearbeitung und in administrativen Abläufen mit.
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und können sich mündlich wie schriftlich sicher und verständlich ausdrücken.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Auch bei mehreren Aufgaben behalten Sie den Überblick und achten auf wichtige Fristen.
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und schätzen den Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in einer Verwaltung sammeln. Auch Kenntnisse der Handwerksordnung (HwO) wären von Vorteil.
• Wünschenswert sind außerdem erste Erfahrungen um Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Dokumentationsprozessen. Die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten, bringen Sie mit.

Vergütung:

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder, EG 5, einschließlich der Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge). Das monatliche Bruttoeinstiegsgehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufenzuordnung zwischen 1.536,98 Euro (Tarifstufe 1) und 1.715,49 Euro (Tarifstufe 3).

Benefits – Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
• 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Ein moderner Arbeitsplatz, die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
• Hauseigene Kantine am Standort Düsseldorf sowie kostenlose Kaffee- oder Wasservariationen an beiden Standorten
• Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter "Job-Rad"
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Das Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 29. November 2026 direkt in unserem  Online-Bewerbungsportal

• Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. 
  
• Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
• Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.

Kontakt

Für Fragen zum Aufgabengebiet:

Dr. Mirjam Brautmeier

Abteilungsleiterin Meister-/Fortbildungsprüfungen

Tel. 0211 8795-640

mirjam.brautmeier--at--hwk-duesseldorf.de

VFür Fragen zum Auswahlverfahren oder zum Beschäftigungsverhältnis:

Lena Fischer

Personalreferentin

Tel. 0211 8795-226

lena.fischer--at--hwk-duesseldorf.de

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