Assistant administratif et technique BTP Rosny sous Bois H/F

Human Talent, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un se ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique sur Rosny Sous Bois (F/H) ayant déjà travaillé dans le domaine du btp, bâtiment, énergie et ayant traités des appels d'offres.

Vos futures missions ?

• Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques

• En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l’action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM

• Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations

• Renseigner les outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour

• Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables

• Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,…) et rédiger les comptes rendus de réunion

• Organiser les rendez-vous pour les responsables

• Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l’archivage

• Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels

• Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux

• Identifier et transmet les appels d’offre à l’aide notamment des logiciels mis à disposition

• Préparer les dossiers administratifs et de remise d’offres pour les appels d’offres publics / privés ou pour tout dossier commercial

• Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires

• Assurer le suivi administratif du dossier commercial

• Ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires

• Saisir les devis à l’aide du logiciel ONAYA

• Renseigner la GRC -CRM

• Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct

• Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour

• Créer des ITV sur demande

Votre profil ?

• Vous bénéficiez d’une formation Bac à Bac+3 dans le domaine administratif

• Vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire ou un domaine proche (BTP, Maintenance, Chauffage) en relation avec les clients publics

Comment réussir à ce poste ?

• Avoir le goût du travail en équipe : vous travaillerez au sein d’une équipe

• Avoir le sens du relationnel et du service : vous participerez au développement de l’activité en collaboration avec les équipes opérationnelles

• Être réactif et rigoureux : pour répondre en temps et en heures aux demandes des équipes opérationnelles et des client

Ce que vous retirerez de votre expérience chez notre client ?

• Un accompagnement au quotidien

• Un développement professionnel

• Une expérience dans une entreprise pérenne aux métiers d’avenir

• Un quotidien riche et diversifié