Meetings and Event Coördinator

Als Meetings & Events Coordinator ben jij de centrale spil in het organiseren van succesvolle vergaderingen, events en conferenties. Je begeleidt onze gasten van A tot Z: van de eerste aanvraag tot de perfecte uitvoering op de dag zelf. Dankzij jouw organisatievermogen, communicatietalent en commerciële flair zorg je voor memorabele ervaringen en tevreden klanten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Behandelen van alle aanvragen voor meetings en events (telefonisch, via e-mail, online).

• Opstellen en opvolgen van offertes, contracten en BEO’s.

• Proactief adviseren van klanten over zaalopstellingen, catering en technische mogelijkheden.

• Coördinatie met interne teams (banqueting, keuken, front office, finance) om elk event tot in de puntjes te organiseren.

• Commerciële opvolging van leads en actieve bijdrage aan het behalen van de salesdoelstellingen.

• Toezicht op de correcte uitvoering van events en fungeren als aanspreekpunt voor klanten.

• Administratieve verwerking van dossiers en nauwkeurige registratie in het systeem.

• Bijdragen aan upselling van meetingpakketten, accommodaties en extra services.

Requirements

• Je hebt bij voorkeur ervaring in events, hospitality of een gelijkaardige functie.

• Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands, Frans en Engels.

• Je bent klantgericht, stressbestendig en hebt een echte ‘hands-on’ mentaliteit.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je bent commercieel ingesteld en denkt oplossingsgericht.

• Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend wanneer events dat vereisen.

• Belangrijk: Deze functie betreft een vaste voltijdse functie. Kandidaten die uitsluitend op zoek zijn naar een flexi-job komen niet in aanmerking voor deze vacature.