Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und rund 5.500 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.Wir suchen für unser Depot Tuttlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit für 20h/Woche. Die Stelle ist auf zwölf Monate befristet.Was dich erwartet:Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von BesuchernAbwicklung der Ein- und AusgangspostBearbeitung Inkasso NN, Kasse und PortokasseKISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und RegressenBearbeitung von KundenvollmachtenVerwaltung und Absicherung der Formular- und MaterialwirtschaftBestellung und Verwaltung der FirmenbekleidungDatenerfassung und -pflege sowie Erstellung von StatistikenOrganisation von VeranstaltungenErstellung, Anpassung und Verwaltung diverser VertragsunterlagenUnterstützende standortspezifische HR-FunktionRechnungsprüfungBuchung von Geschäftsreisen und damit verbundene ReisekostenabrechnungBeschaffung und Verwaltung des BüromaterialsOrganisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. BewirtungSchnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Logistik CenterWas du mitbringst:Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende BerufserfahrungSehr gute MS Office-KenntnisseEnglischkenntnisse sind wünschenswertFlexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinOrganisationstalent und EigeninitiativeWas wir dir bieten:Modernes Arbeiten & Teamspirit Agile Prozesse, neueste Technologien und eine offene, wertschätzende Teamkultur, in der Kolleg*innen aus über 90 Nationalitäten gemeinsam an einem Strang ziehen und einen einzigartigen Hermes-Spirit leben Weiterbildung & Entwicklung Vielfältige Lernangebote für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung  (z.B. unser Learning Hub, Masterplan, individuelle Trainings) Attraktive Mitarbeiterrabatte & Zusatzleistungen 15 % Rabatt bei otto.de und weiteren Shops der Otto Group, Zuschüsse zum Deutschlandticket, JobRad und betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Bezuschussung von Kinderbetreuung sowie regional unterschiedliche Jahressonderzahlungen Wir als Hermes Germany bieten vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Wir legen dabei großen Wert auf eine offene und vielfältige Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!Haben wir dein Interesse geweckt? Dann mache jetzt den ersten Schritt und bewirb dich gleich online bei uns oder informiere dich auf unserer Homepage. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann mache jetzt den ersten Schritt und bewirb dich gleich online bei uns oder informiere dich auf unserer Homepage.