Recruiting Operations Manager (m/w/d)

Das erwartet Dich

Du willst nicht nur koordinieren, sondern wirklich dafür sorgen, dass unsere Kunden die richtigen Kandidaten erhalten? Du denkst in Lösungen, packst mit an und weißt, wie man Menschen am Telefon überzeugt? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Recruiting Operations Manager (m/w/d) bist Du das Bindeglied zwischen unseren Kunden, dem Key Account Management und unserem Sellcruiting-Team. Du trägst die operative Verantwortung dafür, dass unsere Kunden passende, vorqualifizierte Kandidaten erhalten – und steuerst intern alle dafür notwendigen Prozesse.

Dein Arbeitsplatz ist in unserem Office in Bonn, wo Du eng mit unserem Recruiting- und KAM-Team zusammenarbeitest.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die operative Verantwortung für die Kandidatenlieferung an unsere Kunden – von der Planung der Sourcing-Strategie bis zur finalen Übergabe vorqualifizierter Bewerber.
• Du steuerst unser Sellcruiting-Team fachlich, gibst klare Richtung vor, sorgst für Qualität und greifst ein, wenn Ergebnisse nicht stimmen.
• Du rufst selbst Kandidaten an, führst Erstgespräche und entscheidest, welche Bewerber wirklich zu den Anforderungen unserer Kunden passen.
• Du entscheidest, über welche Kanäle und Plattformen wir über unsere Social-Media-Kampagnen hinaus an geeignete Kandidaten kommen – und setzt das eigenverantwortlich um.
• Du arbeitest eng mit dem Key Account Management zusammen: Du nimmst an Kundengesprächen teil, gibst Auskunft über den Stand der Besetzung und erklärst unser Vorgehen verständlich und verbindlich.
• Du erkennst frühzeitig, wenn Qualität oder Quantität der Kandidaten nicht stimmt, analysierst die Ursache und leitest Maßnahmen ein.
• Du behältst Timings und Lieferziele im Blick und treibst Deine Projekte eigenverantwortlich voran.

Dein Profil

• Erfahrung im Recruiting, Active Sourcing oder der Personalvermittlung – Du weißt, wie man Kandidaten findet, anspricht und überzeugt.
• Idealerweise hast Du bereits ein Team fachlich geführt oder koordiniert und weißt, wie man Menschen in die richtige Richtung steuert.
• Kommunikationsstärke am Telefon: Du sprichst klar, überzeugend und auf Augenhöhe – mit Kandidaten genauso wie mit Kunden.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten.
• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – oder relevante Berufserfahrung, die das Studium ersetzt.
• Kenntnisse im digitalen Recruiting oder Performance-Marketing sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Warum wir?

• starker Zusammenhalt: Wir setzen uns Ziele und arbeiten gemeinsam daraufhin. Zudem verbringen wir die Mittagspausen zusammen und feiern unsere Erfolge.
• verantwortungsvolle Aufgabe: Du erhältst 100%iges Vertrauen in Deine Kompetenz und hast direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Eine schnelle und strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege sind für uns selbstverständlich.
• Karrierechance: Wir entwickeln uns stetig weiter und somit auch diese Position, unsere Prozesse und vor allem Deine Person.
• zentrale Lage: Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung, selbstverständlich gibt es kostenlose Parkplätze sowie hochwertige Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro bspw. mit modernsten Apple Geräten.
• Willst Du mehr? Du bekommst eine Fitnessstudiomitgliedschaft durch Hansefit, ein Gesundheitsbudget i.H.v. 600,-€ jährlich, regelmäßige Teamevents, Bezuschussung Deiner bAV u.v.m.

Benefits, die mehr sind als nur "kostenloser Kaffee"

Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist.  Natürlich sorgen wir dafür, dass Du gut versorgt bist!

SpendIT Card
Nutze Deine Smartcard flexibel für Freizeit, Genuss oder persönliche Entwicklung. Ganz nach Deinen Vorlieben.

600€ Gesundheitsbudget

Für Sehhilfen, Massagen, Physiotherapie und mehr. Inklusive Chefarztbehandlung und Einzelzimmer im Krankheitsfall – weil Du im Ernstfall das Beste verdienst.

Team-Events
Wir haben die besten Team-Events! After-Work-Party mit BBQ, Mottotage oder Pizza-Party im Büro, uns fällt immer etwas ein. 

Regelmäßige Weiterbildung
Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback!

Ein Team in Top-Lage!
In unserem neuen Büro in Alfter erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld mit einer Top-Ausstattung und direkten Parkmöglichkeiten vor Ort.

Bezuschussung Deiner bAV
Bei uns hat jeder die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Das Ganze bezuschussen wir natürlich.

Dein Ansprechpartner

Du hast Fragen? Dann wende Dich an Tabea Busch, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail (tabea.busch@hioffice.com) oder per Telefon/WhatsApp 0152 08957058.