Office-Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektassistenz ab 30h / Woche bis Vollzeit

Deine Aufgaben - das erwartet Dich

• Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Erstellung von Angeboten, Fakturen sowie Analysen, Auswertungen und Präsentationen

• Unterstützung der Projektabwicklung durch bauwirtschaftlichen Schriftverkehr und Dokumentenmanagement

• Betreuung der Büroorganisation, Terminvereinbarungen und telefonische Kundenkommunikation

• Schnittstelle zu Leihpersonal, Subunternehmen und Lieferanten inklusive Dokumentenkontrolle und Lagerverwaltung am Standort Wien

• Koordination und Verwaltung von Baustellenausweisen sowie baustellenbezogenen Dokumenten

Dein Profil - das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP/Navision)

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

• Hohe Dienstleistungsorientierung und genaues Arbeiten

• Reisebereitschaft nach Wildon, insbesondere während der Einschulungsphase

Es zahlt sich aus, bei uns zu sein!

• Interne und externe Aus-und Weiterbildungen

• Flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits (Home-Office, Weiterbildung, Mitarbeiterevents)

• Sicherer Arbeitsplatz und planbare Zukunft

Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestmonatsgehalt von
€ 2.397,63,- brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Informationen zum Datenschutz für BewerberInnen der Hereschwerke GmbH findest du hier.