HR Systemmanager (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Dienstplan

Tasks

Die neu geschaffene Rolle HR-Systemmanager/in innerhalb unseres neuen Kompetenzzentrums Personal ist dafür verantwortlich, eine einheitliche, leistungsfähige und zukunftsfähige HR-IT-Systemwelt für die gesamte Organisation aufzubauen, zu betreuen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Schwerpunkt 1: Fachadministration Vivendi PEP (ca. 50 %)

• Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von Projekten, insbesondere aktuell die finale Einführung von Vivendi PEP
• Fachadministration des Vivendi-Moduls Personaleinsatzplanung (PEP): Pflege von Stammdaten, Arbeitszeitmodellen und Konfigurationsparametern sowie Abbildung tariflicher und arbeitszeitrechtlicher Regelwerke im System
• Übersetzung der Anforderungen aus den Fachbereichen in konkrete Systemkonfigurationen und deren Umsetzung in der Software
• Fachliche Unterstützung der Planungsverantwortlichen und Multiplikatoren im Rollout und im laufenden Betrieb
• Abstimmung mit dem Softwarehersteller Connext und Koordination der externen Beratungsleistungen

Schwerpunkt 2: Management der HR-Systemlandschaft (ca. 50 %)

• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler Personal-Systeme und deren Schnittstellen gemeinsam mit der IT-Abteilung, insbesondere Atoss und Vivendi PEP
• Sicherstellung eines konsistenten und fehlerfreien Datenaustauschs zwischen den Systemen
• Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffsstrukturen (Rollen- und Rechte Struktur)
• Zukünftig Mitwirkung an weiteren Digitalisierungsprojekten in der Personalabteilung
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, insbesondere auf Basis der Daten aus der Zeitwirtschaft (Atoss/Vivendi), Unterstützung des (Personal-)Controllings
• Durchführung von ausgewählten Anwenderschulungen
• Pflege und Weiterentwicklung von Schulungs- und Prozessdokumentationen

Profile

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik) oder eine einschlägige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Sie verfügen über einen fundierten HR-Background und bringen ein gutes Verständnis für HR-Prozesse mit. Sie können so Anforderungen der Personalabteilung in technische Lösungen übersetzen.
• Sie haben idealerweise bereits Digitalisierungs-, Einführungs- oder Veränderungsprojekte im HR-Umfeld begleitet oder gesteuert.
• Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Administration eines Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems im Sozial- oder Gesundheitswesen, vorzugsweise in Vivendi PEP. Kenntnisse in Atoss sind von Vorteil.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der tarifgebundenen Personalarbeit und im Arbeitszeitrecht mit und können tarifliche und gesetzliche Regeln in Dienstplan- und Zeitkontenlogiken abbilden.
• Sie arbeiten auf Augenhöhe mit Softwareherstellern und Beratungspartnern und steuern deren Leistungen zielorientiert.
• Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig. Auch bei komplexen Projekten behalten Sie den Überblick und sorgen dafür, dass Themen konsequent vorangebracht werden.
• Sie besitzen eine hohe Umsetzungsorientierung und sorgen so dafür, dass unsere Lösungen auch im Arbeitsalltag funktionieren und von den AnwenderInnen genutzt werden können.
• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und können Anforderungen aus HR, IT und Fachbereichen aufnehmen, strukturieren und zu tragfähigen Lösungen zusammenführen.