Büromitarbeiter MWD

Zur Erweiterung unserer Teams suchen wir ab sofort einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit am Standort  Döbeln/Oschatz. 
Wir, die Heimerer Schulen, bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen.
Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!Was Sie mitbringen:erforderlich: 
abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, o.ä.mind. einjährige Berufserfahrung im Büroumfeld und in der Arbeitsplatzorganisationanwendungssichere Kenntnisse mit MS Officeselbständige Arbeitsweise und Diskretionoffenes, kommunikatives und verbindliches Auftretenhohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
wünschenswert: 
Berufserfahrung im SchulbetriebWas Sie erwartet:Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, E-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern)Erstberatung für Ausbildungsrichtungen, sowie Weiterleitung von Infomaterialien Bearbeitung und Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Erfassung als auch Pflege der Bewerberdaten im internen Verwaltungssystem Vorbereitung, Organisation und Bereitstellung von PrüfungsunterlagenErstellung und Verwaltung von Zeugnissen Pflege und Bearbeitung schülerbezogener Daten, sowie Verwaltung relevanter DatenquellenOrganisatorische Vorbereitung des neuen Schuljahres einschließlich der Prüfung und Dokumentation der ZugangsvoraussetzungenErstellung und Bearbeitung verschiedener Schriftstücke sowie allgemeiner KorrespondenzMitwirkung bei der Planung und Durchführung des Tags der offenen Tür, als auch weiterer SchulveranstaltungenOrganisatorische Beratung und Betreuung der LehrkräfteMitarbeit in der ÖffentlichkeitsarbeitWas wir Ihnen bieten:Fach- und Sozialkompetenz seit über 40 Jahren am Markt einen modernen Arbeitsplatz durch Smartboards in den Unterrichtsräumen 
Und innerhalb der Festanstellung
Work-Life-Balance z. B. bis zu 30 Urlaubstage, sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, wöchentliche Atemübungskurse während der Arbeitszeitberufliche Weiterentwicklung aufgrund von Förderung in individueller Vereinbarungfinanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen TeamausflügenUnterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-LeasingWeitere Zusatzleistungen z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge Beschäftigungsumfang/Vertragsart:
Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 20,00 Stunden/Woche) verteilt auf eine 5-Tage/Woche)